Статьи

Подайте рекомендацию

Резюме, диплом, сертификаты, рекомендации – эти слова чаще всего слышит от работодателя каждый молодой специалист, решивший заняться своим трудоустройством. Первые три составляющие пакета документов соискателя, скорее всего, не нуждаются в представлении, а вот рекомендации требуют к себе отдельного внимания.

Рекомендация – друг или враг твой?

Рекомендация – довольно распространенное сегодня явление, несмотря на то, что прошли времена, когда характеристики были обязательны и пугающе жестко выстраивали человеку карьеру. В советское время характеристику мог предоставить практически каждый, начиная со школьного возраста. Однако в наши дни многое изменилось: "отписные" характеристики сменились рекомендациями и рекомендательными письмами, хоть иногда и с не менее формальной языковой составляющей, но с несколько более располагающим отношением к ним руководителей.

Юлия Имаева, представитель компании Mindexpert:

– По нашему мнению, рекомендация должна быть индивидуальной для каждого молодого специалиста.

Особых правил по написанию рекомендаций не существует. Они составляются в вольной форме, при этом, безусловно, должны быть выдержаны в официально-деловом стиле и написаны на фирменных бланках организаций. Поэтому понятие "солидность" в оформлении данного документа применимо не только к претендующему на должность, но и к рекомендующей стороне. Бумага должна быть заверена подписью генерального директора компании или непосредственным руководителем работника, а в идеале – автором рекомендательных строк.

А Вас кто рекомендовал?

Прежде всего, стоит понять, для чего пишутся рекомендации.

Вчерашний студент или пока еще обучающийся, естественно, может и не иметь за плечами "солидного" опыта работы по сравнению с уже "окунувшимися" во взрослую, трудовую жизнь специалистами. Тем не менее, когда-то и молодой специалист вступает на тропу поиска работы. И здесь многое зависит от того, как проявил себя будущий специалист, скажем, в родном alma mater. Характеристики, рекомендации кандидата, например, от преподавателей скажут гораздо больше в его пользу, нежели несколько сухие формулировки в резюме вроде "с активной жизненной позицией, трудолюбивый, быстрообучаемый и т.д. ". Иными словами, рекомендации в этом случае являются своеобразным подтверждением личных качеств, навыков и способностей молодого специалиста, необходимых работодателю.

Андриан Гришин, генеральный директор, группа кадровых агентств "Техновек":

– Мы практикуем получение рекомендаций на каждого кандидата, представляемого нами. Причем, как правило, с последних двух мест работы, особенно если период работы в компаниях составлял менее 1,5 лет. Естественно, если были проблемы, то резюме данного кандидата не направляется работодателю.

Работодатель желает получить дополнительные гарантии, что работник не окажется "котом в мешке", хотя у каждого руководителя свой уровень оценки, и чаще складывается впечатление, что некоторые "летают в облаках".

Ксения Белова, менеджер по персоналу Digital Design в Москве:

– Молодой специалист – это, как правило, специалист без опыта работы, выпускник вуза, возможно, специалист с минимальным опытом и багажом теоретических знаний. Правда, встречаются и выпускники-специалисты, за плечами которых большой практический опыт, заработанный в студенческие годы.

Что касается рекомендаций и рекомендательных писем, то это нельзя назвать обязательным требованием (хотя, в некоторых компаниях это так). Наличие рекомендации – большой плюс для соискателя, если он трудоустраивается на должность с особыми требованиями (материальная ответственность, руководство персоналом, другие навыки) или, в трудовой книжке есть "сомнительные" записи, к примеру, прогулы, небольшой срок работы в компании, увольнение в течение срока испытания.

Конечно, некоторые студенты или выпускники, настроенные более скептично, могут возразить, что за учебные или только-только после окончания вуза годы еще трудно сказать, раскрылся ли человек полностью, и, вполне вероятно, что при освоении профессии на практике его жизненные ориентиры претерпят изменения. Сюда же вполне можно отнести и высказывания, вроде "кто имеет право нас оценивать?" Именно поэтому наличие рекомендаций не может быть таким же обязательным условием, как, например, резюме.

Но рекомендация может стать альтернативой словам о том, что молодой специалист уже имел "опыт работы". Особенно, учитывая тот факт, что мы живем в мире деловых связей, где качества молодого специалиста, подтвержденные рекомендательными письмами, выглядят уже не столько самопиаром, сколько проверенной делом информацией о кандидате.

Юлия Имаева:

– Никакие дипломы, оценки в них, а порой и название вуза не могут быть показателем образованности человека. Иногда двоечник показывает такие результаты в работе, которые отличнику даже и не снились.

Надо отметить, что именно "живые" рекомендации людей бывают намного полезней любой бумажки. Коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, целеустремленность и особенно позитивный настрой способен оценить только человек. Именно поэтому рекомендации являются неотъемлемым дополнением к другим сертификатам.

И, обладая "напутственным" письмом, начинающий специалист имеет больше шансов получить интересующую его должность. К примеру, если молодой специалист претендует на достойную по оплате должность или место, связанное с материальной ответственностью, финансовыми делами компании, то рекомендации могут поспособствовать выбору в его пользу и финальному: "Да, берем".

Слова Ксении Беловой подтверждают это:

– Если за плечами нет опыта работы, а только багаж теоретических знаний – в данном случае, положительно предоставить рекомендации, к примеру, научного руководителя. Характеристика будущего сотрудника, описывающая его успехи в учебное время, личностные и профессиональные качества – эта информация будет полезна будущему руководителю и интервьюеру.

Если кандидат длительное время работал в одной/двух организациях – письма только подтвердят, насколько хорош работник. Главное, составить рекомендацию, исходя из требований к искомой должности. Если в письме будут описаны качества и навыки, не соответствующие должности – это письмо не будет иметь ценности.

Придя в компанию на собеседование, предоставьте рекомендацию, а также контакты лиц, которые смогут дать рекомендацию. На собеседовании вы себя продаете – и вам главное показать, на сколько вы подходите на данную позицию.

Кто виноват и что делать?

Если вы неожиданно для себя получили не самый лестный текст рекомендательного письма, то защитить себя, вооружившись законом, увы, не получится.

Согласно Трудовому законодательству РФ, написание рекомендательных писем не входит в обязанности работодателя. В то время как в Германии, к примеру, Трудовой кодекс позволяет наемным работникам отстаивать свою репутацию в случае недобросовестных отзывов работодателей в суде. И даже, если работник когда-то "оплошал", начальство, скорее всего, не станет отражать этот факт в рекомендации, дабы не сыскать себе судебных проблем в будущем. В России же рекомендация, скорее, гарант достижения благоприятных взаимоотношений между руководителем и сотрудником. Нередки случаи, когда рекомендации составляются сотрудником и подписываются руководителями, являя собой факт хороших доверительных взаимоотношений. Случаи с отрицательными отзывами в российской реальности юридически незащищены и вполне могут выйти лишь на эмоциональный уровень. Но есть и случаи, когда удавалось доказать в судебном порядке, что сведения не соответствовали действительности.

Тем самым можно подвести итог: рекомендация сегодня – это и листовка, где, подчас, сплошь и рядом встречаются клеше и шаблонные выражения, и важная, решающая информация о вас, эффект от которой, в большинстве случаев, сыграет положительную роль.

Варвара Грачева

Читайте также:

• Как устроится на работу - готовимся к собеседованию (советы психолога)
• Как вести себя на собеседовании
• Стресс-интервью: как не потерять лицо?