Новости

02.03.2015     Эффективное управление офисом: советы экспертов

28 февраля компания AHConferences провела 14-й Форум Административных директоров. По традиции гостей форума - административных управляющих из ведущих организаций банковской и страховой отраслей, ритейла и FMCG, торговых и телекоммуникационных компаний – принимал столичный отель Sheraton Palace.

Первая сессия форума была посвящена инновационным решениям для организации офисного пространства. Заместитель директора департамента интеллектуальных зданий КРОК Александр Ласый рассказал о том, что делает офис «умным», познакомил участников с инженерными решениями для сбережения ресурсов (тепла, электроэнергии) и современными системами обеспечения комплексной безопасности здания. В центре внимания Марата Тимирясова, директора по развитию бизнеса Solo Office Interiors, - офис будущего. Марат представил Philips Luminous Textile – энергоэффективные световые панели, позволяющие архитекторам и дизайнерам не только оживлять пространство, но и создавать уникальную атмосферу интерьеров с помощью света и материи.

Наталья Цельт, директор по административным вопросам компании МТС, остановилась на программе «эко-офис», рассказала об эко-мероприятиях, в числе которых сбор макулатуры, отработанных батареек, корпоративные субботники и творческие инициативы. Цель программы – не только формирование у сотрудников МТС экологических знаний, этики и культуры, но и создание и поддержание в офисе здоровой обстановки.

Далее последовала панельная дискуссия, в ходе которой обсуждались наиболее актуальные вопросы: оптимизация бюджета и способы сокращения издержек. Вместе с Григорием Анцыгиным, управляющим директором Группы Ренессанс Страхование, участники искали пути повышения операционной эффективности административного блока. Руководитель АХО компании Вимм-Билль-Данн Напитки Александр Алехин, в свою очередь, поделился собственным опытом продажи б/у мебели региональному представительству: такой подход существенно компенсирует затраты на приобретение новой мебели и техники.
О том, от каких элементов корпоративного стиля можно и нужно отказаться в кризис, поговорили вместе с модератором форума, директором по административным вопросам БНП Париба Верой Челенк.
Не остался без должного внимания аудитории и вопрос корпоративных поездок. Юлия Мануйлова, генеральный менеджер CITY TRAVEL Business Travel Solutions, сосредоточилась на вариантах сокращения затрат на бизнес-трэвел услуги. Юлия рассказала об особенностях проведения тендера по выбору провайдера, а также дала советы по грамотному формированию SLA во избежание типичных ошибок при работе с поставщиками.
В ходе заключительной сессии форума говорили об управлении досугом. Наталья Новикова, заместитель директора по административным и корпоративным вопросам компании Стрим, поделилась опытом включения спортивного инвентаря в офисное пространство. С практическими советами по организации питания выступили Алена Кулаченкова, директор по административным вопросам Совкомбанка, и Елена Рейзентул, административный директор компании Яндекс.Деньги. Были рассмотрены плюсы и минусы нескольких вариантов организации питания в офисе, среди которых оборудование кухни и кофе-зоны, вендинг и доставка еды, собственная столовая и «внешнее питание» на территории бизнес-центра.

В рамках деловой программы форума состоялась выставка. Партнеры мероприятия - Solo Office Interiors,  City Travel,  Комус,  ОСГ Рекордз Менеджмент, Деликатный переезд – знакомили участников с технологическими решениями для оптимизации работы административного департамента и дарили подарки.

Компания AHConferences благодарит всех участников, докладчиков и партнеров 14-го Форума Административных директоров.