Статьи

Организация праздников

Огромная доля корпоративных и частных мероприятий сегодня организуется специализированными компаниями. Это не только модно, но даже выгодно: услуги профессионалов часто обходятся дешевле времени и средств, которые заказчик мог бы истратить, занимаясь всем самостоятельно. Повышенный спрос на услуги фирм по обслуживанию праздничных мероприятий привел к увеличению количества людей, занимающихся этим бизнесом.

Среди фирм по организации праздников наблюдается четкая ориентация на определенный тип мероприятий, например, свадьбы, детские утренники, корпоративные мероприятия.
По размеру бизнеса, различаются крупные компании (организующие праздники, торжественные мероприятия, концерты по всей территории России), средние и мелкие (действуют на территории города, области).

Основными клиентами таких агентств являются организации, частные лица, современные party-people и пр. Профессионалы (event-менеджеры) берут на себя все заботы по проведению праздников. Сюда входит аренда и оформление помещения, составление меню, организация выездных мероприятий, написание сценария, подбор ведущего и т.п. Сотрудники агентств создают индивидуальный праздник на основе пожеланий клиентов и с учетом их средств. План мероприятия, четкий контроль за деятельностью обслуживающего персонала, определение оптимального бюджета и тщательное его соблюдение – все это возлагается на организаторов. Слагаемые удачного праздника - это хороший сценарий, продуманное соотношение веселого и серьезного, учет личных особенностей и вкусов участников, предсказуемость и безопасность.

Стандартный перечень предлагаемых агентствами шоу-программ, как правило, включает: аниматоров, бальные, этнические, народные танцевальные номера, цирковые, детские, эстрадные выступления, цыган, пародистов, бои и единоборства, ростовых кукол, варьете, дрессированных животных, иллюзионистов, артистов оригинального жанра и т.п. Кроме того, предоставляются такие услуги, как организация банкетов, фуршетов, музыкальное сопровождение, фото, видео-съемка, запуск конфетти, торт на заказ, пиротехнические шоу (салюты, фейерверки), цветы, аренда транспортных средств (машины, самолеты, теплоходы), диджеи, свет, звук и т.п. В последнее время все большее распространение получает кейтеринг (англ. сatering - выездное ресторанное обслуживание), являющийся одной из самых популярных услуг при организации праздничных мероприятий и торжеств.

Праздники бывают разные. Помимо государственных, к которым относится Новый год, Рождество, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, День России, День Конституции, существуют еще календарные праздники (День Святого Валентина, Татьянин день, Хэллоуин, Масленица, Пасха, 1 апреля и др.), профессиональные праздники (день Металлурга, день Химика, день Работника торговли и др.), а также всевозможные презентации, пикники, корпоративные вечеринки, свадьбы, юбилеи, дни рождения, спортивные, городские, районные, выпускные, детские праздники.

Расценки на праздничные мероприятия у крупных агентств следующие:

Программа и ее стоимость в USD в различных агентствах	Raido, Москва	Арктур, Москва	Арт-Студио, С-Петербург	Министерство исполнения капризов, Москва	Арт-студия Campion, Москва	Ярмарка развлечений, Москва	Арт-Шоу, Москва
Ведущие программ	200-200 за вечер	от 150	от 300	150-1000	250-1000	от 125	от 100
Музыкальные коллективы	250-1500 за вечер	от 100 за час	от 200	от 200 за час	от 400	от 214	от 200
Клоунские программы	50-150 за час	от 100		от 75 за час\1 клоун	от 50 за час	от 53 за номер	от 150 за 2 часа
Цыганские программы	200-1200 за программу			от 300 за 45 мин		от 321 за 20 мин	от 200 за 45 мин
Оригинальные жанры	250-700 за номер	от 70	от 300	от 50 до 500 за номер	от 400	от 320
Иллюзионисты	150-500 за программу			от120 за 15 мин	от 150		от 100 за 30 мин.
Танцевальные коллективы	250-2000 за программу	от 200		от 80 до 350	от 300	от 71 за танец
Народные коллективы	150-800 за программу			от 300 за 45 мин.		от 214	от 200 за 45 мин.
Детские представления	100-500 за программу			от 200	от 250
Этнические коллективы	100 за номер			от 500 за 45 мин	от 200-250 за вечер	107 за номер	от 500 за 45 мин.
Ростовые куклы	от 50 за куклу	от 70		от 80	от 120	от 71	от 70 за номер
Пиротехническое шоу	договорная		от 200 - фейерверк	от 300 до 1000-фейерверк	от 500-салют	от 107	от 300 - фейерверк
Композиции из воздушных шаров			от 100	от 150	от 100		от 100

При решении воспользоваться услугами агентств по организации праздников, стоит обратить внимание на:

• ассортимент услуг;
  
• их стоимость;
  
• персонал;
  
• портфолио;
  
• сильные и слабые стороны.

Подготовлено департаментом маркетинговых исследований
Research.Techart группы "Текарт" специально для OfficeMart.Ru


При использовании материала ссылка на OfficeMart.Ru обязательна

Читайте также:

• Традиции празднования Нового года
• В чем пойти на банкет? Дресс-код
• Как организовать корпоративный праздник на 8 марта?