Статьи

Музыка для специальных мероприятий

Специальные мероприятия - это не только раздаточные материалы, официальная часть, банкет, выступления гостей, презентации и десятки организационных вопросов. Конечный продукт, финальное решение представляется чем-то куда более комплексным, чем набор нескольких активностей, связанных между собой единой вывеской. Конкуренция в event-индустрии с каждым годом становится все выше и выше, и сегодня организаторы специальных мероприятий для достижения успеха стараются работать по всем доступным направлениям, чтобы сделать свои проекты лучшими.

Под эти "все доступные направления" попадают порой самые неожиданные вещи. К примеру, по мнению исследователей из американской Службы маркетинга запахов, ароматизация воздуха в магазине способна поднять продажи на 15%, причем без каких-либо других изменений (промо-акции, расширение ассортимента). Еще можно вспомнить различные очень интересные и креативные решения в области освещения, которые используются в рамках современных специальных мероприятий. Одним словом, это все про атмосферу наших ивентов, про то, какие эмоции они вызывают у посетителей.

Ирина Стешина, Event Professionals (EuroPublicity Advertising Agency): "Как правило, представленность бренда ограничивают визуальным представлением в рамках ивента, что, по моему мнению, минимизирует воздействие на ЦА. Мы же убеждены в том, что мероприятие эффективно "работает" на бренд тогда, когда все его составляющие воздействуют на эмоциональное состояние гостя, влияя на все органы чувств: осязание, обоняние, зрение, вкусовые ощущения и, конечно, слух. И чем сильнее влияние составляющих мероприятия на чувства человека, тем ярче у него будет восприятие общей картины ивента и самого бренда. Поэтому, безусловно, музыкальное оформление играет очень важную роль".

Люди видят, люди чувствуют, люди слышат, - вот тот комплекс, о котором следует помнить организатору, и именно о последнем пункте пойдет речь в настоящем материале. Однако сразу отметим, что "музыкальные" ивенты (проекты, ориентированные строго на музыкальный контент, другими словами) оставим в стороне: нас больше интересует музыка для специальных мероприятий, которая является инструментом в наших руках, а не главным действующим лицом.

Теория

Итак, все специальные мероприятия звучат, тем или иным образом. Это может быть шуршание страниц раздатки в руках посетителей, сопровождаемое стуком коробок в соседнем помещении и кашлем выступающей персоны, а может быть четко продуманный и профессионально разработанный звуковой фон, который будет не отвлекать аудиторию от происходящего, а, наоборот, помогать ей сосредоточиться на чем-то, прочувствовать настроение ивента. Таким образом, то, как звучит наше специальное мероприятие для аудитории, - еще один важный фактор, от которого зависит успех проекта. Это если говорить о значении затронутой темы в целом.

Петр Банный, R.A.C.E. Group: "Звуковое и музыкальное сопровождение, естественно, очень важно. Трудно переоценить значение музыки и ее воздействие на психику человека. То есть с помощью грамотно подобранного музыкального оформления можно легко создать нужное настроение, атмосферу и управлять ими по своему желанию. Это очень мощное средство".

Да, посетитель нашего ивента воспринимает все происходящее на нем целиком, в том числе и какие-то сторонние звуки. Лично автору настоящего материала пришлось побывать на семинаре, который был полностью испорчен какими-то дорожными работами, которые проводились неподалеку: перекрикивания рабочих и шум отбойного молотка жутко мешали, и тут не спасла даже высочайшая квалификация тренера, проводившего семинар. Поэтому организатор должен не просто не забывать, а заранее побеспокоиться о том, на каком звуковом фоне будет проводиться его специальное мероприятие. И это только начало.

Представим, что мы провели все подготовительные работы на должном уровне, и в качестве "звукового" фундамента для нашего ивента получили идеальную тишину. В таких условиях уже можно работать довольно эффективно, но в подавляющем большинстве ситуаций организатору не стоит останавливаться, ведь с помощью правильно разработанного и реализованного музыкального и звукового оформления можно существенно улучшить проект. И здесь мы подходим к очень важному моменту - к задачам, которые решаются с помощью описываемого ивент-инструмента.

Попробуем сформулировать их примерный список:

• Создание определенного настроения у аудитории. Музыка является одним из самых сильных способов эмоционального воздействия. Например, во время боксерских поединков бойцы всегда выходят под музыку (у каждого бойца своя песня). Это создает определенное настроение, нагнетает атмосферу, придает происходящему определенные оттенки.
  
• Разделение ивента на блоки. Ни одно специальное мероприятие не будет успешным, если будет монотонным, поэтому организаторы всегда делят свои ивенты на смысловые блоки. Но одно дело когда это разделение заключается в 2-х минутной прогулке из одной комнаты в другую, и совершенно иное, когда в качестве промежуточного блока предлагает нечто более комплексное с использованием музыки ко всему прочему. К примеру, на одном деловом специальном мероприятии кофе-брейки проходили под легкий модерн-джаз, что, с одной стороны, давало релаксирующий эффект, а с другой подчеркивало высокий уровень гостей.
  
• Работа с атмосферой специального мероприятия. Атмосфера ивента строится из множества элементов, и музыкальное оформление - один из них. К примеру, если мы проводим выставку фотографий птиц, то самый естественным решением для нас будет использовать в качестве звукового фона записи пения птиц.
  
• Оживление контента. Каким бы актуальным и каким бы интересным ни был наш контент, очень много зависит от его подачи. Здесь есть множество средств сделать его живее, но работать они должны в комплексе. В качестве примера можно привести выступление одного ивент-агентства на отраслевой конференции: контент был стилизован под болливудскую историю (с использованием соответствующих изображений и риторики), а само выступление сопровождалось музыкой из индийского кино.

Анатолий Крысов

Читайте также:

• Традиции празднования Нового года
• В чем пойти на банкет? Дресс-код
• Как организовать корпоративный праздник на 8 марта?