Статьи

Праздничная фирма обойдется в 650 тыс. руб.

Устраивать праздники стало модным. Практически все фирмы средней руки ежегодно проводят минимум по два-три корпоративных мероприятия, а профессиональные компании организуют три четверти свадеб. В 2007 г. объем екатеринбургского рынка подобных услуг удвоился — самое время задуматься о создании праздничной фирмы.

Единовременные расходы на открытие
Статья	align="center">Сумма, руб.
Оргтехника	40 000
Телевизор	30 000
DVD-проигрыватель	3 000
Гелиевый баллон	5 200
Музыкальное оборудование	100 000
Ноутбук	20 000
Сайт	60 000
Итого единовременные расходы	258 200

В городе работает около 300 праздничных компаний. Примерно у 80% из них в штате лишь один директор, который самостоятельно организует мероприятия. Вместе с тем на рынке представлено несколько крупных игроков — «Интершоу», «Праздник всем» и «Сабона», занимающихся в том числе организацией Дня города или крупных профессиональных праздников, таких как День металлурга.

С каждым годом количество фирм увеличивается примерно на 20%. Основная причина — низкий порог вхождения, а потому, проработав год-два, сотрудник уходит в свободное плавание. Подобные компании, полагает Александр Яковлев, директор фирмы «Фата-Моргана», портят рынок, так как не могут проводить качественные мероприятия. Чтобы поддерживать репутацию серьезных игроков, восемь ведущих компаний создали Региональный альянс праздничной индустрии (РАПИ). В него могут вступить организации, существующие на рынке не менее трех лет, имеющие офис и сформировавшие положительную репутацию в профкругах. Новая ассоциация должна стать стандартом качества (по аналогии с Уральской палатой недвижимости в риэлторском бизнесе).

За прошлый год количество денег в екатеринбургской праздничной индустрии увеличилось, по оценкам г-на Яковлева, на 100%: «Люди все чаще организуют свадьбы с помощью профессионалов, плюс у предприятий появилась финансовая возможность тратить существенные средства на корпоративные праздники». В ближайшие годы, считает он, тенденция к росту сохранится и каждый год рынок будет увеличиваться минимум на 50%. Тимур Бикбов, директор праздничной компании «Колесница судеб», соглашается, что все чаще горожане предпочитают отдавать проведение праздников на аутсорсинг: «Большая часть людей бывали на мероприятиях, организованных профессионалами, а потому и для личных событий тоже обращаются к нам. Это как снежный ком».

Несмотря на немалое количество конкурентов, создать успешную фирму по-преж­нему возможно. Ставку стоит сделать на организацию свадеб и корпоративов, по­скольку именно они наиболее востребованы потребителями.

Какой нужен офис?

У многих праздничных фирм нет собст­венного офиса. Это позволяет существенно экономить. Однако опрошенные «ДК» директора убеждены: наличие офиса — обязательное условие для успешного бизнеса. Многие клиенты судят о компании именно по нему. Для начинающей фирмы достаточно небольшого помещения площадью 10-15 кв. м, желательно, чтобы оно находилось в центральной части города. Затраты на аренду составят 15-20 тыс. руб. в месяц. В офисе придется оборудовать два рабочих места с компьютерами, принтером и факсом (40 тыс. руб.). Затем приобрести телевизор (30 тыс. руб.) и DVD-проигрыватель (3 тыс. руб.), чтобы демонстрировать клиентам уже проведенные мероприятия.

Кого взять в штат?

Количество сотрудников напрямую зависит от того, какие услуги будет предоставлять сама праздничная компания, а какие отдавать подрядчикам. Есть три основные модели построения бизнеса. Часть компаний организуют мероприятия полностью самостоятельно, но такую роскошь могут позволить себе только крупные игроки, имеющие пул постоянных клиентов. Другая крайность — отсутствие сотрудников. Эту модель чаще всего применяют те, кто недавно открыл свою фирму. Основной минус — невозможность гарантировать качественное проведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. В пиковые дни (например, в период новогодних праздников) возникнут сложности со сбором команды. Финансовый результат при таком подходе к ведению дела также минимальный, поскольку в этом случае наценка на стоимость услуг подрядчиков редко превышает 10-15%. Преимущество — низкие затраты, а значит, и финансовые риски.

Оптимальный вариант — взять часть сотрудников в штат (менеджера по продажам, оформителя, диджея), а ведущих и артистов приглашать со стороны. Со временем у компании образуется пул таких специалистов. Юлия Силиванова, директор творческого проекта «Фабрика праздника», отмечает, что собственный штат позволяет контролировать рост цен на услуги и, как следствие, играть ценой, удерживая заказчика. В первую очередь новой компании стоит найти менеджера по продажам. Он займется обзвоном корпоративных клиентов, будет общаться с приходящими в офис заказчиками. Лучше нанять человека, у которого есть опыт работы в праздничной фирме, — он приведет с собой клиентов. Г-жа Силиванова рекомендует для нового специалиста проводить тренинг, объясняя специфику продаж праздничных услуг: «Часто клиент не знает, что хочет получить, и задача менеджера помочь ему разобраться. Заказчик должен остаться с ощущением, что именно о таком празднике он и мечтал». Труд менеджеров по продажам оплачивают сдельно: оклад 5-10 тыс. руб. плюс 5-10% от дохода или 2-5% от оборота.

Юлия Силиванова советует взять в штат оформителя. Его зарплата тоже сдельная, обычно это оклад 5 тыс. руб. плюс до 30% от стоимости заказа. В среднем специалист получает в месяц 15-20 тыс. руб. Кроме того, оформитель сможет выполнять работы по подряду для других компаний, благодаря чему фирма получает дополнительный доход. У некоторых праздничных компаний есть собственный пиротехник. Таких лицензированных специалистов, по данным г-жи Силивановой, в Екатеринбурге всего четыре человека, взять в штат их сложно.

Ольга Гук, руководитель фирмы «Art-кабинет», считает, что праздничной компании необходим водитель с личным автомобилем — для доставки оборудования и сотрудников на место проведения меро­приятия. Оплата его труда — 15 тыс. руб. ежемесячно.

Сколько приносит праздничная фирма в месяц (с седьмого месяца работы)
Статья	Сумма, руб.
Доход	280 000

Где найти артистов и ведущих?

Главное действующее лицо при организации праздника — ведущий: он придумывает программу, проводит мероприятие. Операторы рынка признают: от качества его работы зависит репутация компании. Ведущих в штате не держат, однако лидирующие игроки сотрудничают с постоянным пулом шоуменов. Ведущих можно условно поделить на три класса. Самые доступные обойдутся в 3-5 тыс. руб. за вечер. К этой группе относятся молодые специалисты, а также работники домов культуры. Экс­перты не советуют прибегать к их услугам — обычно они проводят стандартные программы со скучными конкурсами.

Работа ведущих второй категории, которых как раз и приглашают на многие праздники, стоит 7-15 тыс. руб. Юлия Силиванова говорит, что шоумены сами предлагают услуги новым фирмам. Она рекомендует провести при собеседовании творческий конкурс, скажем, попросить за несколько минут придумать нестандартную концепцию праздника и рассказать о ней.

Постоянные расходы	50 042
в том числе:
поддержка сайта	5 000
аренда	15 000
реклама	5 042
зарплата водителя	15 000
зарплата бухгалтера	10 000

Самые дорогие, так называемые медийные, ведущие обойдутся в 30-50 тыс. руб. за вечер. Стоимость их услуг зависит в том числе от того, насколько они универсальны. Например, некоторые из них могут не только провести вечер, но и сами выступить с концертными номерами. В пиковые дни (Новый год, свадьбы в «красивые» даты) гонорар практически всех ведущих возрастает в два-три раза.

Александр Яковлев рекомендует обзвонить коллег по рынку: «Мы подскажем, какие ведущие сколько стоят, оценим качество их работы». Отзывы о ведущих можно найти на форумах таких сайтов, как eka-mama.ru и u-mama.ru, на которых обсуждаются свадьбы. Г-н Бикбов советует заходить на форумы и общаться с директорами праздничных фирм, проверяя добросовестность как ведущих, так и артистов: «Иногда ведущий отказывается от мероприятия за несколько дней, по­скольку в другом месте ему предложили больше. Имена таких людей известны». Многие шоумены сотрудничают с одной из праздничных фирм на постоянной основе. Пригласить их через эту организацию получится даже дешевле, чем договориться напрямую.

Важная составляющая праздника — выступление шоу-групп и артистов. Недостатка в них нет, а потому сразу после открытия фирма получит много предложений о сотрудничестве. Обычно о новом игроке узнают через праздничные интернет-сайты (svadba66.ru, prazdnik-land.ru и др.), на которых информацию о себе размещают как артисты, так и сами фирмы. Артистов можно найти самостоятельно, пройдясь по клубам и ресторанам (зарплата — от 5-6 тыс. руб. за вечер, звезды местного мас­штаба зарабатывают 20-25 тыс. руб.).

Заработок диджея зависит от размера мероприятия, на стандартной свадьбе его работа обойдется в 5-7 тыс. руб. Найти диджея можно по объявлениям на праздничных порталах, а также в клубах города. На аутсорсинг следует отдать фото- и видеосъемку (обычно работа специалиста стоит от 6 тыс. руб.), аренду автомобилей (от 1 тыс. руб. в час).

Переменные расходы	179 269
в том числе:
зарплата менеджера	21 500
зарплата ведущего	60 000
зарплата оформителя	25 000
зарплата диджея	25 000
расходные материалы	4 850
зарплата артистов	32 000
непредвиденные расходы (5%)	10 919

Совет от творческого проекта «Фабрика праздника»:
«На артистов и ведущих стоит составить резюме, в котором будут указаны их особенности, манера ведения праздника. Следует создать видеонарезку из их выступлений. Это позволит продемон­стрировать клиенту преимущества того или иного кандидата».

Какое оборудование купить?

Эксперты рекомендуют приобретать оборудование по мере необходимости и увеличения объемов заказов. Сразу же лучше купить комплект звукового оборудования (100 тыс. руб.): колонки, усилитель (мощностью 1 кВт), микшерский пульт, микрофон, светомузыку. Такой набор подойдет для проведения мероприятий в кафе или небольшом зале. В бюджет необходимо заложить и 20 тыс. руб. на ноутбук.

Для оформителя нужно купить баллон с гелием — 5,2 тыс. руб., каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) обойдется в 1,7 тыс. руб.

Совет от праздничной компании «Колесница судеб»:
«Не стоит сразу приобретать много оборудования. Часто планы расходятся с реальностью — компания делает ставку на один вид мероприятий, а активнее продается другой. Учитывайте, что впоследствии придется докупать оборудование и инвентарь, причем на это уйдет примерно 5% от первоначальных инвестиций».

Итого расходы	229 311
Прибыль до уплаты налогов	50 689
Рентабельность	22,1%

Где найти клиентов?

Участники праздничного рынка сходятся во мнении: лучшая реклама — сарафанное радио. Г-жа Силиванова рассказывает, что до 90% клиентов приходят по рекомендации (ее фирма работает уже пять лет).

Наиболее эффективный способ поиска корпоративных клиентов — прямой обзвон потенциальных заказчиков. Не стоит обращаться к мелким бизнесменам, лучше предпочесть средних. Важно учитывать, что многие компании готовятся к празд­никам заранее. К примеру, партнеров к новогодним торжествам нередко ищут уже в августе.

Тимур Бикбов считает эффективным методом продвижения Интернет (корпоративный сайт) и размещение информации на праздничных порталах. Создание собст­венного сайта потребует 50-60 тыс. руб. На нем выкладывают общую информацию о компании, фотографии проведенных мероприятий и примерный прайс-лист. Оптимизация и продвижение интернет-ресурса обойдется в 5 тыс. руб. ежемесячно. Месячное размещение информации о фирме (с логотипом) на портале svadba66.ru стоит 1 тыс. руб. Чтобы оставить данные компании на сайте prazdnik-land.ru, придется платить 2,5 тыс. руб. ежемесячно либо 15 тыс. руб. за год.

Эксперты советуют продвигать фирму и в специализированном журнале «Свадебный вальс» (выходит пять раз в год), в котором обычно размещают информацию о компании (800 руб.), а также заказывают рекламный модуль на 1/4 полосы (5,9 тыс. руб.).

Совет от фирмы «Фата-Моргана»:
«Запускать рекламную кампанию лучше за несколько месяцев до праздничных сезонов, поскольку приготовление к торжествам начинается за три-четыре месяца. Допустим, услуги по организации свадеб следует рекламировать уже в марте».

Когда окупятся вложения?

Праздничный бизнес носит ярко выраженный сезонный характер. Например, пик спроса на свадьбы приходится на июнь-сентябрь, а на организацию корпоративных мероприятий — на конец декабря и летние месяцы. Оптимально открывать новую фирму весной, поскольку молодой компании проще получить заказы на проведение свадеб, чем обзавестись клиентами — юридическими лицами.

По мнению г-на Бикбова, минимум шесть-восемь месяцев потребуется для того, чтобы поток заказов стал постоянным. В первый квартал новый игрок способен проводить по два мероприятия (стоимостью около 40 тыс. руб.) в месяц (свадьбы и средние корпоративные праздники обходятся примерно одинаково). В следующем квартале можно рассчитывать на рост потока заказов и цен — по три праздника в месяц с бюджетом в 70 тыс. руб. Цена возрастает по мере того, как фирма нарабатывает репутацию: чем известнее компания, тем чаще ей доверяют организацию сложных праздников.

Средняя фирма, просуществовавшая больше года, проводит по четыре-шесть мероприятий за 70 тыс. руб. ежемесячно. Проект окупится, как уточняют игроки, через год-два.

*1 Под порогом вхождения мы понимаем сумму, которую необходимо вложить в бизнес, прежде чем он принесет прибыль и инвестиции начнут возвращаться. В расчете учтено, что в первые месяцы фирма работает с убытком, количество проводимых мероприятий возрастает с двух в первый месяц до четырех на седьмой, а их бюджет — с 40 до 70 тыс. руб. Предприятие начинает приносить прибыль с четвертого месяца работы при организации трех праздников по 70 тыс. руб. в месяц.

Рынок
Конкуренция
Более 300 праздничных компаний
В два раза вырос объем рынка в 2007 г.
Более чем на 50% будет увеличиваться рынок в ближайшие три года

Профессиональные объединения:
Региональный альянс праздничной индустрии (РАПИ)

Цены на услуги праздничной фирмы
Ведущий — 3-50 тыс. руб. за вечер
Шоу-программа — 3-25 тыс. руб. за вечер
Оформление автомобилей — от 800 руб.
Оформление банкетного зала — от 3 тыс. руб.
Работа диджея — от 3 тыс. руб. за вечер
Услуги фотографа — 7 тыс. руб. за вечер
Услуги видеооператора + монтаж (запись на DVD) — от 8 тыс. руб.

Детали
На чужих ошибках

Юлия Силиванова, директор творческого проекта «Фабрика празд­ника»:
«Мы потратили деньги на рекламу, не получив эффекта. Например, размещались в глянцевом журнале, тираж которого 5 тыс. экземпляров. Финансовые потери были не очень большими, но для начинающего бизнеса они казались безумными. После этого мы ввели правило — менеджеры по продажам обязательно спрашивают, из какого источника узнал о нас клиент. Также мы не размещаем информацию в изданиях с тиражом меньше 30 тыс. экземпляров, рассчитываем, что позвонит минимум 20 человек и каждый третий закажет наши услуги».

Ольга Гук, руководитель фирмы «Art-кабинет»:
«Как-то проводили тендер на организацию праздника по поводу открытия крупного торгового центра. Мы пошли в связке с известным рекламным агент­ством. В результате проиграли: выяснилось, что РА накрутило на наши услуги 80%. Все наши разработки использовала другая компания. Убытки составили минимум 30 тыс. руб., к тому же в день открытия ТЦ простаивало оборудование и диджей — еще 20 тыс. руб. Теперь на конкурсы мы ходим только самостоятельно».

Тимур Бикбов, директор праздничной компании «Колесница судеб»:
«Когда мы начинали, каждый занимался всем. Например, в четверг бухгалтер мог делать украшения на свадьбу и надувать шарики. В этом есть плюс — формируется чувство команды. Но страдало качество выполнения основных обязанностей, люди оставались без выходных, быстро выматывались и теряли интерес к работе. Сейчас в компании четко разделили обязанности».

Bonus
Направления для дальнейшего развития
Оптимальный путь развития компании, по мнению экспертов, — расширение штата. Собственные специалисты позволят увеличить количество проводимых празд­ников. В первую очередь обычно нанимают продавцов услуг, оформителей, диджеев. Еще один путь — расширить спектр проводимых праздников. Например, это могут быть детские мероприятия или профессиональные розыгрыши. Юлия Селиванова подмечает, что в таком случае фирма страхует себя от сезонных колебаний спроса.

Итоги
Цена входного билета
Расчет для праздничной компании, в которой работают менеджер по продажам, диджей, водитель с собственным автомобилем и оформитель. Ведущих и артистов привлекают по подряду на каждый заказ. Через полгода работы компания проводит по четыре мероприятия в месяц стоимостью 70 тыс. руб. каждое.

Сергей Панин

Читайте также:

• Традиции празднования Нового года
• В чем пойти на банкет? Дресс-код
• Как организовать корпоративный праздник на 8 марта?