 |
|
Статьи
Обустройство офиса
Оптимизация офисного пространства - задача не из легких. Для создания деловой обстановки и повышения работоспособности сотрудников необходимы определенные условия, которые помогут им сделать свой труд наиболее эффективным, а пребывание на работе максимально комфортным. Современный работающий человек большую часть своей жизни проводит в офисе, и от того, как он себя чувствует на рабочем месте, зависит эффективность работы самой компании. Сегодня уже общепризнанно, что продуманный и удобный офис является не только инструментом достижения успеха, но и очень важной составляющей имиджа любой компании, вне зависимости от сферы ее деятельности.
Решая вопрос оптимальной организации рабочего места необходимо помнить о психологической, медицинской и социологической составляющей данной проблемы. Вот несколько основных рекомендаций, которые помогут грамотно обустроить офис.
В начале необходимо разграничить пространство офиса. В просторных офисных помещениях будет уместно зонирование помещения. Например, рабочие места можно сгруппировать блоками и отделить стеллажами. Отличное средство для зонирования таких помещений - офисные перегородки, которые могут выполнять и эстетическую функцию, становясь элементами дизайна. Перегородки устанавливают как в офисах кабинетного типа, так и в офисах с концепцией «Open Space».
Если важным является сохранение отрытого пространства офиса, то рекомендуется использовать мобильные офисные перегородки или прозрачные стационарные. С помощью мобильных перегородок всегда можно быстро перепланировать помещение. Раздвижные перегородки позволяют создать единое пространство из двух и более комнат или, наоборот, быстро отделить от общего помещения какую-нибудь комнату, например, переговорную. Стеклянные офисные перегородки сохранят ощущение воздушности, объема большого помещения, и в то же время позволят отделить офисные помещения друг от друга. А с помощью встроенных жалюзи появляется возможность регулировать степень доступности отдельных кабинетов и освещенности всего офиса. Для более престижного оформления используют полностью остекленные каркасные перегородки. В подобных «аквариумах» используются жалюзи и тонированная пленка для визуальной изоляции. Ажурные офисные перегородки в стиле Ар Деко, особенно из узорчатого стекла или витражей, сделают офис не только мобильным и удобным, но и эстетически привлекательным. Со звуком успешно помогают бороться перегородки с глухими секциями, которые обладают звукоизолирующей способностью в 40 и более децибел.
Следует помнить о проблеме личных зон в офисе. Как минимум 1,5 кв. метра вокруг человека он на уровне подсознания считает своей личной зоной, а потому, когда кто-то постоянно вторгается в его личную зону, стресс ему просто обеспечен. Эту проблему также позволяют решить перегородки.
Основная идея открытого офиса - демократичность и свободный обмен информацией. Подобный способ организации рабочего пространства способствует развитию у сотрудников инициативы, творческого мышления и поднимает корпоративный дух.
В настоящее время становятся актуальными комбинированные офисы, где есть и индивидуальные комнаты, и общее офисное пространство. Отдельные помещения отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Этот вид организации пространства считается наиболее перспективным, поскольку обеспечивает изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживает общение в коллективе.
Дизайн офиса - дело сугубо индивидуальное. Но какой бы дизайн не был выбран, особое место занимает цвет. Психологами установлено, что с помощью цвета можно «сгладить» некоторые недостатки помещения, которые могут отрицательно влиять на работоспособность сотрудников.
Если в офисе часто бывает душно и повышенная температура, например, если окна выходят на солнечную сторону или небольшом помещении много офисной техники, для отделки лучше использовать холодные оттенки: синий, голубой, фиолетовый, серый. Если же окна выходят на северную сторону и в Вашем офисе всегда прохладно, то предпочтительнее использовать оранжевые, желтые, розовые или бежевые оттенки.
Выбор цвета для офиса зависит также от того, каких условий требует работа: сосредоточения или стимуляции и оживления. Холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Переговорные комнаты и демонстрационные залы, где сотрудники пребывают недолгое время, могут быть окрашены в более яркие и насыщенные тона.
Цветовое решение для каждого офиса весьма индивидуально, тем не менее, оптимальный вариант считается, когда стены и полы выдержаны в светлых тонах, а рабочие кресла и стулья будут яркими акцентами. Для корпусной офисной мебели предпочтительна сдержанная цветовая гамма и нейтральные неяркие тона: серый, белый, бежевый, реже - черный. Хороша также мебель цвета «под дерево», она привносит в помещение уют. Главное требование и к корпусной, и к модульной мебели, чтобы она не акцентировала на себе внимания и не раздражала глаза. Стоит также учесть, что мебель, оборудование и цветовая отделка стен, пола и потолка в офисе должны представлять собой единый ансамбль.
Несомненно, важным фактором при создании светового комфорта помещения является удобное размещение источников света. Более рациональным и комфортным признано локальное освещение, создающее отдельные световые зоны, улучшающие настроение и настраивающие на рабочий лад.
Оживить интерьер офиса можно также с помощью ложного окна. Достаточно наклеить на стену фотообои, закрепить оргстекло, а поверх него - «оконную раму». Вместо обычного оргстекла можно вставить витраж или же цветное стекло с любопытной фактурой. Осталось задрапировать ложное окно шторами и установить источники освещения. Все эти ухищрения создают ощущение дома и благотворно влияют на работоспособность.
Создать хорошее настроение на рабочем месте помогут также цветы. С появлением фитоламп для досвечивания цветов совсем не обязательно разводить в офисе только светолюбивые растения. Теперь на рабочем месте можно устроить настоящие тропический лес: аспидистра, бокарнея, гастерия, гинура, каланхоэ, каллистемон, пустынные кактусы, цикас, пахира, нолина филодендрон, орхидея, драцена, юкка, ховея, монстера, антуриум, арика, спатифиллум, замиокулькас. Все эти растения не только создают уют, но и приносят пользу. Они очищают воздух от токсических веществ, повышают влажность, убивают бактерии, снижают электромагнитное излучение и вредную ионизацию воздуха. Особенно полезными в этом аспекте будут фикус, герань, кактусы с длинными иголками, пестролистая диффенбахия, лавр и, конечно же, хлорофитум. Все эти растения способствуют созданию благоприятного микроклимата и настроения на работе.
Надеемся, что наши рекомендации помогут Вам правильно обустроить офис. Если Вам удастся создать уют на рабочем месте, то это непременно благоприятно отразится на психологическом климате в коллективе, а это, в свою очередь, будет способствовать общему повышению производительности и, в конечном счёте, успешности всего бизнеса.
В последнее время аналитики все пристальнее присматриваются к знаниям фен-шуй, великой китайской мудрости, восходящей к третьему веку нашей эры. Это целая наука, способная повлиять на успех, качество жизни и деятельности человека. Многие успешные западные корпорации пользуются услугами экспертов фен-шуй и даже организуют постоянное наблюдение за состоянием своих дел. Кроме того, фен-шуй преподают в университетах на факультетах бизнеса.
В целом, фен-шуй офиса очень напоминает фен-шуй квартиры. Считается невыгодным приобретать офисное здание, стоящее на Т-образном или V-образном перекрестке дорог и если фасад смотрит на угол здания напротив. Успех в бизнесе принесут офисы, расположенные в солидных центрах, построенных на открытом пространстве.
Как отмечает BritishProperty.ru, при выборе бизнес центра стоит обратить внимание на фен-шуй рабочего помещения, побольше узнать о его истории. Если предыдущие хозяева офиса разорились, то не стоит арендовать это помещение, даже при низкой арендной ставке. Не стоит также открыть свое дело неподалеку от похоронной конторы или кладбища. А вот расположение офиса вблизи успешных соседей, хотя бы на первых порах сулит явный успех.
Оптимизирую рабочее пространство своего офиса совершенно не обязательно выдерживать восточный стиль в интерьере или раскладывать традиционные китайские сувениры на каждом рабочем столе.
Дизайн офиса, рабочее место, прежде всего, должны оказывать поддержку владельцу или руководителю компании. Если у директора будет хороший фен-шуй офиса, то к нему потекут деньги, будет процветать вся компания, значит, и работникам будет хорошо. Кабинет руководителя должен быть в меру просторный, роскошный и светлый. Слишком большой кабинет шефа создает впечатление затерянности, тесный – недостатка самоуважения.
По канонам фен-шуй желательно, чтобы рабочий кабинет был правильной формы (квадрат или прямоугольник). Но на практике сотрудники офисов часто оказываются в чрезмерно узких и тесных комнатках со скошенными углами. Согласно фен-шуй, отсутствие какого-либо угла сказывается на аспекте, за который он «отвечает»: богатство, здоровье, карьера и т.д. Чтобы расширить пространство в проблемном месте, на стену можно повесить зеркало, рисунок или фотографию пейзажа с перспективой. Если помещение имеет веерообразную или круглую форму, единственный эффективный способ его исправления - повесить шторы или жалюзи на все окна. Для этой цели прекрасно подойдут прозрачные занавески или жалюзи, впускающие в помещение много света и не заслоняющие вид из окна.
Рабочий стол рекомендуется размещать так, чтобы входная дверь хорошо просматривалась. Это обеспечит спокойное, уверенное состояние и позволит сосредоточиться на работе. Наилучшее расположение стола - немного наискосок от двери.
Взгляд человека, сидящего за столом, должен быть обращен в благоприятном для него направлении, которое определяется индивидуально, по числу Гуа. Это очень важно не только для повышения доходов, роста карьеры, но также для хорошего самочувствия и здорового подхода к работе и жизни вообще.
В бизнесе, на ответственной работе важно «чувство защищенной спины», поэтому старайтесь не садиться спиной к окну. Желательно сидеть спиной к стене или перегородке. Усилить позитивное воздействие можно, повесив на стену позади вас изображение горы (символ поддержки), но при этом следует избегать видов с присутствием воды, острых горных пиков и вулканов.
Очень полезно сидеть близко к непосредственному начальнику. Желательно, чтобы его стол находился у вас за спиной. Это будет символизировать, что ваше начальство - это ваша поддержка, ваш тыл.
По данным Fellton.ru, существуют еще несколько правил, на которые ориентируются при создании фен-шуй офиса. Одно из них – это назначение помещений в соответствии с картой летящих звезд данного здания. В горной звезде правильнее будет расположить кабинет директора или бухгалтерию, где люди работают сидя и спокойно. А вот в секторах с благоприятными водными звездами (денежные секторы) следует расположить менеджеров по продажам, секретаря, отдел по работе с клиентами. Такое положение вещей позволит быстро и успешно развить бизнес.
Кроме того, следует избегать курения на рабочем месте. Это не только вредит здоровью, но и порождает застойную негативную энергию. Необходимо всегда поддерживать на своем рабочем месте чистоту и порядок. В конце каждого рабочего дня освобождать свой стол от ненужных бумаг, которые блокируют положительную энергию. Относительно чистая поверхность стола побуждает к творчеству и повышает эффективность труда. Не стоит также забывать проводить ревизию и в своем компьютере. Если работа в основном связана с необходимостью работать со многими бумажными источниками – лучше держать отдельный столик для таких бумаг.
Большое значение учение фен-шуй уделяет дизайну и колористки помещения. Офисы, оформленные в комбинации синего и белого, склоняют людей к постоянным чаепитиям и перекурам. Преобладание оранжевого цвета настраивает персонал на креативные, творческие мысли. Красный цвет – возбуждает и стимулирует. Белый цвет – настраивает на чистоту мыслей. Синий – действует успокаивающе, зеленый – расслабляюще, он рекомендуется людям динамичных профессий. Специалисты фен-шуй рекомендуют также держать зеленые растения на своем рабочем столе, чтобы таким образом снимать напряжение.
Одно из самых нехитрых базовых правил фен-шуй, которое помогает использовать энергии на благо бизнеса, – для повышения оборота компании установите аквариум на юго-западе офиса или на востоке.
Помните, что, покупая или арендуя помещение в бизнес центре, компания должна быть заинтересована не только в его экономичности, но, прежде всего, в нацеленности на успех. Фен-шуй не освобождает вас от необходимости работать. Не забывайте, что даже при искусном следовании рекомендациям фен-шуй результат будет зависеть от ваших намерений и установок. Поэтому будьте активны и позитивны, а результат не заставит себя долго ждать. Удачи вам и благополучия!
29.04.2009
Источник:
www.fellton.ru
Читайте также:
Все статьи раздела "Дизайн интерьеров"
|
|
|
