Новости

13.06.2013     Хороший офис - залог успеха компании

Что такое эффективный офис?

Это офис, в котором сотрудники работают с высокой производительностью. И, что особенно приятно, вне зависимости от того, хотят они этого или нет.
Превращение обычного офиса в эффективный означает, что:
работа в офисе ускорится и облегчится;
управлять офисом станет проще;
офисные площади будут использоваться оптимально;
изменение задач, которые должны решать сотрудники, не потребует дополнительных затрат на оборудование офиса;
повысится лояльность сотрудников.
Итак, как добиться максимальной эффективности офиса?
Правильно спроектировать офис.
Предусмотреть возможность адаптации офиса к меняющимся рабочим процессам.
Обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников.
Что такое "правильно спроектированный офис", или чем индивидуальный офис отличается от собственного?
Прежде всего, не существует "идеального" типового офиса. В вашей организации есть ваши и только ваши рабочие процессы, свой стандарт документооборота, система прохождения информации, процедуры общения между сотрудниками и еще масса индивидуальных черт. Если вы хотите, чтобы офис был максимально эффективным, то он должен быть спроектирован специально под вас, исходя из рабочих процессов и задач, которые вы ставите перед сотрудниками.
Что значит "гибкая адаптация офиса к меняющимся рабочим процессам" и как этого добиться без дополнительных затрат?
Это значит, например, что в вашей переговорной, помимо больших общих совещаний, может проходить командная работа, регулярное обучение сотрудников, видеопрезентации, а также в ней могут работать "приходящие" консультанты. И все это не потребует ни аренды новых площадей, ни закупки нового оборудования.
Также может меняться конфигурация рабочих мест и их расположение. Опять же, исходя из новых задач и без материальных затрат, с минимальными организационными моментами.
Наконец, существует функциональная гибкость внутри рабочего места.
Как обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников, или как условия работы влияют на ее результат?
Что происходит, когда вы ставите задачу сотруднику? Прежде всего, вы ожидаете эффективного ее выполнения. Для этого у каждого сотрудника должен быть эффективный инструмент для своей работы. В организации таким инструментом становится сам офис и грамотно разработанное современное рабочее место.
Что такое "современное рабочее место"?
Это эффективное рабочее пространство, которое спроектировано с учетом понимания бизнес-процессов. Оно эргономично, учитывает индивидуальность сотрудников и различные стили работы. Наконец, оно легко перестраивается, может менять функциональность и в итоге помогает работать.