Новости

24.01.2014     Тайм-менеджмент в работе секретаря

Управление временем – нелегкая задача для секретаря. Как использовать время с максимальной пользой и отрегулировать рабочую нагрузку не только для руководителя, но и для себя?

Специально для оптимизации вашей работы эксперты ЦНТИ «Прогресс» предлагают алгоритм планирования рабочего дня руководителя.

Разделите все задачи на 3 типа:
– «Жесткие» встречи – привязанные к конкретному моменту времени («мероприятие в 12.00»).
– «Гибкие» задачи – не привязанные к жесткому времени («узнать время мероприятия»). «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает — не имеющие срока исполнения» – у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны эту задачу решать.
– «Бюджетируемые» задачи – крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени («подготовиться к мероприятию – 2 часа»).
Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование. Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи – более мягко.

Хотите узнать все тонкости в работе секретаря и повысить квалификацию?
Приглашаем секретарей, офис-менеджеров, администраторов на семинар «Развитие профессиональных навыков секретаря» в Санкт-Петербург.

Дата: 17 – 20 февраля 2014 года.

В программе семинара:

• Организация работы в приемной.
• Организация протокольных мероприятий в офисе. Телефонные переговоры. Работа с делегациями.
• Подготовка и обслуживание совещаний. Ведение протокола переговоров.
• Организация делопроизводства в офисе. Электронный офис. Нормативная базе организация работы с документами.

Лекторы ЦНТИ «Прогресс» - это высококвалифицированные специалисты с личным опытом работы помощниками руководителя и секретарями.

Ознакомиться с подробной программой http://bit.ly/LOYBJJ