Статьи

Выбор выставки для участия

Для определения фирмой целесообразности участия в выставке - особенно при наличии крупного стенда - разумно предварительно получить ответы на контрольные вопросы. При этом полезно иметь в виду, что формирование наиболее престижных выставок иногда начинается за 6-10 месяцев до их начала.

• Увеличивается или уменьшается год от года общая площадь экспозиции? Как это объясняет Оргкомитет?
  
• К какому типу относится данная выставка?
  
• Сколько лет уже проводится выставка? Что нового будет на предстоящей выставке? Или она организуется впервые?
  
• В удобное ли время проводится выставка? Не проводится ли более крупная и аналогичная выставка в столице или соседнем городе? Сможет ли фирма-экспонент принять участие в двух выставках? Какая выставка и почему является конкурентом этой?
  
• Не совпадает ли время проведения выставки с какими-то праздниками или крупными событиями, которые явно отвлекут представителей властей, СМИ и часть посетителей?
  
• В известном/престижном ли для Клиентов фирмы-экспонента месте проводится выставка?
  
• Каковы были характерные размеры выставочных стендов на прошедшей выставке?

• Проводится ли заметная в профессиональной среде рекламная кампания предстоящей выставки? Не запрещается запросить у Оргкомитета план рекламной кампании выставки с номерами журналов и газет, в которых уже вышла реклама, с сеткой выхода аудио- и видеороликов на радио и телевидении, графиком прямой почтовой рассылки, списком сайтов в Internet и т.п.
  
• Кто из лидеров рынка участвовал в прошедших выставках и продолжает участвовать? Участвуют ли конкуренты фирмы-экспонента в этой выставке? Если не участвуют - то почему?..
  
• Посещают ли данную выставку:
  • руководители отрасли, крупные чиновники?
    
  • иностранные делегации?
    
  • руководители города?
    
  • руководители региона, государства?
• Проходят ли семинары, конференции, круглые столы и мастер-классы? Их проводят известные в отрасли специалисты?
  
• Предусматриваются ли на выставке дни (часы) "только для специалистов"?
  
• Как характеризуют уже прошедшую выставку бывшие участники по истечении некоторого времени и после подведения итогов? С какими проблемами они столкнулись? (Сервис? Низкая посещаемость специалистами? Проблемы с Оргкомитетом?)
  
• Кто (по уровню занимаемой должности, специальности) посетители прошедших выставок?

• Что писала (и писала ли) специализированная пресса по итогам прошедшей выставки? Что можно найти на сайтах? Не опубликованы ли хвалебные рецензии лишь в изданиях, принявших участие в выставке "по бартеру"? Часто общеделовая пресса не может обнаружить на очередной выставке "ничего нового", поэтому целесообразнее изучать именно специализированные издания.
  
• Возможно ли достижение поставленных перед планируемой выставкой целей другими средствами? Сколько стоило бы их достижение иными средствами?

• состав экспонентов (в том числе - лидеров отрасли и конкурентов);
  
• конкретные преимущества (отличия) выставки, включая наличие подходящего месторасположения и площади стенда;
  
• стоимость участия;
  
• невозможность достижения поставленных целей иными (т.е. невыставочными) методами.

Читайте также:

• 15 условий для проведения успешной рекламной акции
• Как успешно работать с конфликтными покупателями, клиентами?
• Обзор рынка событийного маркетинга в России