Статьи

Что читают секретари и офис-менеджеры

Какие особые знания, умения, навыки нужны секретарю, что происходит в данной профессиональной сфере ? Получить информацию по этим и другим актуальным вопросам можно из специализированной прессы, рынок которой освещается в данной статье.

Настольной книгой секретаря и офис-менеджера и основным периодическим профессиональным изданием является "Справочник секретаря и офис-менеджера". Расскажем о нем подробнее.


Справочник секретаря и офис-менеджера

Кому предназначен: Журнал предназначен сотрудникам секретариата любой организации для профессионального роста.
Специализация: Справочный журнал, формирующий стандарт профессии. В нем излагаются все аспекты секретарской работы: от делопроизводства до обеспечения жизнедеятельности офиса. Журнал снабжен удобной системой навигации.
Незаменим для специалистов: секретарей, референтов, офис-менеджеров, руководителей канцелярий и служб секретариата, личных помощников руководителей.
Основные рубрики: организационное обеспечение - законодательное и нормативно-методическое обеспечение деятельности канцелярии и архива; значение, место, статус, права, функции и подчинение данной службы; делопроизводство - порядок подготовки и особенности оформления организационно-распорядительной, информационно-справочной, кадровой документации; работа с документами на каждом этапе документооборота; особенности документирования конфиденциальной информации; вопрос-ответ - на письма читателей отвечают специалисты по делопроизводству, защите информации, административно-хозяйственному обеспечению, психологии и этикету; обеспечение жизнедеятельности офиса; средства охраны офиса, сигнализации и идентификации персонала; проведение инвентаризации; организация переезда в новый офис; заказ печатей, визиток, печатных изданий и многое другое; юридическая консультация; права и обязанности секретаря; договоры купли - продажи, подряда, аренды, поручения и т.д.: что нужно знать секретарю; бухгалтерия для секретарей; информация о специфике подготовки и оформления бухгалтерских документов; деловой протокол и этикет; деловое общение в России и за рубежом; современный протокол: практические советы секретарю; создание и поддержка имиджа организации; практическая психология; основы эффективного взаимодействия секретаря с руководителем, сотрудниками, посетителями и партнерами фирмы; конфликты, методы их предупреждения и преодоления; все об особенностях официально-делового стиля русского языка; электронный офис - современные информационные технологии в работе секретаря; автоматизация регистрации, учета, контроля, хранения документов; мастер-класс; передовой опыт компаний в организации эффективной деятельности канцелярии и подчиненных ей подразделений; зарубежный офис - уникальные, впервые переведенные на русский язык статьи ведущих зарубежных специалистов, посвященные актуальным вопросам профессии; семинар на рабочем месте; обучающие статьи, задачи, тесты, практикумы.
Год издания: 2002
Тираж: 15000 экземпляров.
Объем: 112 страниц.
Периодичность: 1 раз в месяц.
Формат: 200х255.
Распространение: по подписке на всей территории Российской Федерации, а также на профильных выставках, семинарах, конференциях
Цена одного номера журнала (включая НДС и почтовую доставку) для физических лиц - 165 рублей.


Журнал "Секретарь-референт"

Кому предназначен: Профессиональный журнал для секретарей и управленческих работников.
Специализация: В журнале дана информация по делопроизводству и документообороту в организации. Подробно изложены ГОСТы по делопроизводству, реквизиты документов, деловые письма, есть архив организации, рассмотрено кадровое делопроизводство. Приведены шаблоны документов: протоколы, деловые письма, должностные инструкции, номенклатуры дел, отраслевые особенности документооборота в организации. Рассмотрены вопросы проведения корпоративных вечеринок, поздравления шефа и сотрудников, а также другие аспекты деятельности офис-менеджеров и личных помощников.
Формат: 96 полноцветных страниц, распространяется по подписке.
Периодичность: ежемесячно
Условия подписки: как физическое лицо, Клиент может оформить подписку на журнал за наличный расчет двумя способами: по почте - для этого необходимо отправить сумму за журнал на расчетный счет ООО "Профессиональное издательство" (реквизиты приведены ниже); в отделении Сбербанка - для этого необходимо оформить квитанцию-извещение на сумму подписки Д-4 (получатель платежа – ООО "Профессиональное издательство").
Цена одного номера журнала (включая НДС и почтовую доставку) для физических лиц - 260 рублей.


Журнал "Карьера"

Кому предназначен: Журнал предназначен энергичным, предприимчивым людям, которые строят свою карьеру.
Специализация: Карьера - настольная энциклопедия современного карьериста, как состоявшегося, так и начинающего. Философия успеха, стратегия и тактика его достижения - основные темы журнала.
Год издания: 1998.
Формат: полноцветный журнал, распространяется по подписке.
Периодичность: ежемесячно офф-лайн, еженедельно – он-лайн
У журнала есть полнотекстовая электронная версия www.kariera.idr.ru, которая выходит еженедельно. Информация на сайте структурирована по тематическим разделам, совпадающим с печатной версией журнала.


Журнал "Секретарь.RU"

Кому предназначен: Журнал предназначен для секретарей, помощников, руководителей, офис-менеджеров. Это профессиональный журнал о том, как эффективно и с наименьшими потерями обеспечить бесперебойную работу офиса и своего руководителя, как быстро решить ту или иную проблему, как сориентироваться в море предлагаемых товаров и услуг.
Специализация: "Секрет@рь.RU" – это полосы уникальной информации о правилах и технологиях современного бизнеса. Помимо полезной в профессиональном отношении информации (правил делопроизводства, изменений в законодательстве, правил русского языка и этикета), в журнале рассказывается о зарубежных и российских коллегах, обсуждаются психологические и юридические проблемы, публикуются новинки офисной продукции, культурные и деловые новости, статьи о различных корпоративных услугах. Уникальность данного издания состоит в том, он создается самими Секретарями, что еще больше подогревает интерес коллег к нему.
Формат: полноцветный журнал, издается холдингом "Дело" и распространяется по подписке, 200х265 мм; цветность – 4+4 ; количество полос – 64.
Периодичность: ежемесячно.
Тираж: 10 000 экземпляров.
Распространение: – бесплатная почтовая рассылка по собственной базе данных, редакционная подписка
Спонсорство: Журнал "Секрет@рь.RU" является информационным спонсором выставок "Партнеры вашего офиса" и "IPSA", "Скрепка Экспо", "Бизнес Салон", "Канцелярия ЭКСПО", "Рекламные технологии", "Рекламные сувениры", "Премьера", "Paper World".
Круг читателей: секретари Госдумы, ГУМа, телекомпании НТВ, а также компаний: "Дон Строй", "Банк Москвы", "Московский Международный Банк", ООО "ТД Немирофф", "Гермес - Лада", "Славянский промышленный банк", "Русский алюминий", "Лукойл", типография "Экстра - М", колбасный комбинат "Богатырь", "Славинвестбанк", Camelot, ЗАО "РНТ", "Альт", "Сумитрейд", "Международный промышленный банк", ЗАО "Авиа Техник Групп" и многие другие.
Цена одного номера журнала 60 рублей.(включая НДС и почтовую доставку) для физических лиц.
Электронная версия журнала находится по адресу www.sekretary.ru.


Газета "The Career Forum"

Специализация: ведущая деловая газета о карьере и управлении персоналом. В издании представлены статьи, посвященные вопросам кадрового менеджмента, бизнес-образования, рекрутмента и тенденций развития рынка труда, а также вакансии крупнейших отечественных и иностранных компаний.
Год издания: 1995
Тираж: 40 тыс. экземпляров.
Периодичность: выходит два раза в месяц в Москве и Санкт-Петербурге.
Формат: А3, объем 12-16 стр., распространяется бесплатно.
Распространение: почтовая подписка – 9 тыс. экземпляров, распространение по городу – 33 тыс. экземпляров. Газета распространяется на регулярно проводимых выставках и конференциях таких как: "Экономическое и бизнес образование в России и за рубежом", на международной выставке "Иностранные языки PLUS", на ежегодной конференции "Управление персоналом в России", на профессиональной ежегодной конференции и выставке "Персонал", на международной конференции "Маркетинг в России", на международном форуме "Карьера", на выставке "Кадровый менеджмент и корпоративное обучение", на ежегодной выставке "Тренинг", на ежегодной конференции "Обучение и развитие персонала: настоящее и будущее" и др.


Также, небезынтересным является компакт-диск CD "Портфель секретаря и документовода", выпущенный на рынок "Профессиональным издательством" .
Диск содержит нормативные акты по делопроизводству и секретарскому делу, формы документов и примеры их заполнения. CD включает необходимую электронную базу документов по всем вопросам деятельности секретарей и служб делопроизводства: положения о службах делопроизводства и секретариатах, квалификационные требования, должностные инструкции, нормативы по аттестации и сертификации персонала, инструкции и правила по делопроизводству, национальные и международные стандарты, классификаторы, основные правила создания документов, оформление реквизитов, гербы, эмблемы, товарные знаки, бланки документов, печати и штампы, особенности оформления договоров, протоколов, писем, планов, отчетов и т.д.; правила регистрации и контроля исполнения документов; работа с обращениями граждан; хранение документов, номенклатуры дел; порядок доступа к информации, защита государственной тайны и конфиденциальной информации; автоматизация, электронные документы; электронная почта; секретарское обслуживание, проведение протокольных мероприятий.
CD содержит формы документов (Word) и примеры оформления документов (приказов, инструкций, протоколов, актов, писем и т.д.). Особое внимание уделено кадровой документации. Формы четко структурированы и представлены в интерактивном виде, что позволяет редактировать форму и создавать новые документы.

Начавшая свою деятельность в 2003 году не имеющая аналогов в истории России "Национальная ассоциация профессиональных секретарей и офис-менеджеров" также может служить источником необходимой информации по интересующим вопросам.

Из офф-лайновых источников можно выделить следующие.
Электронные офисные системы (www.eos.ru) – на ресурсе можно найти аналитические материалы (статьи, обзоры, исследования); презентации, конференции, горячую линию, данные по дистрибуторам, документообороту и проч. Полезную информацию для офисных работников. Посещаемость – 440 хостов\сутки.
Клуб профессиональных секретарей (www.clubsecretary.ru). Сайт информационен, на нем можно найти информацию об организации, персонале, справочниках, есть книга отзывов, контактные данные, устроена карта сайта. Посещаемость – более 20 хостов\сутки.

Все рассмотренные в статье журналы публикуют профессиональную информацию, без которой не может дальше развиваться и идти к вершинам карьерной лестницы современный профессиональный секретарь. Успешность секретаря или офис-менеджера во многом зависит от тех профессиональных знаний, которыми он владеет. Можно конечно, осваивать профессию самостоятельно, прямо в процессе работы, методом "проб и ошибок", но вернее и надежнее – получить необходимые знания и навыки из специальной прессы, которая является необходимым инструментом для работы.

Подготовлено департаментом маркетинговых исследований
Research.Techart группы "Текарт" специально для OfficeMart.Ru

При использовании материала ссылка на OfficeMart.Ru обязательна.

Читайте также:

• Один прекрасный день
• Размещение рекламы
• Изготовление наружной рекламы