Статьи

Как оценить затраты на печать или копирование документов?

Стоимость владения, это затраты, которые пользователь несет для получения определенного числа отпечатков.
Стоимость владения складывается из стоимости самого принтера (копировального аппарата), стоимости расходных материалов и узлов, имеющих ограниченный ресурс, которые приходится менять в процессе эксплуатации.

Если:
A - цена принтера (копира) (у.е.)
В - цена картриджа (у.е.)
С - число отпечатков (стр.)
D - ресурс картриджа при 5% заполнении листа А4 тонером (стр.)
Е - цена узлов печати (ремкомплект)(у.е.)
K - ресурс узлов печати (стр.)

То упрощенная формула расчета стоимости владения черно белым аппаратом выглядит так:

A+B*ОКРУГЛВНИЗ((C/D);0)+E*ОКРУГЛВНИЗ((С/K);0)

Первый отпечатанный лист стоит цену аппарата и стартового картриджа. По мере увеличения числа отпечатков они в среднем становятся все дешевле, пока не заканчивается стартовый картридж.
Пользователь покупает новый, и стоимость владения скачком увеличивается на стоимость картриджа. Пока второй картридж не кончится, пользователь не тратит денег, затем покупает третий и т.д.
По достижении обьема печати, равного ресурсу узлов, пользователь покупает ремкомплект (или отдельные узлы), что также увеличивает стоимость владения.
Данная формула не учитывает затрат на обслуживание - оплату труда по закупке, транспортировке и замене картриджей и узлов. Однако очевидно, что чем РЕЖЕ будут проводиться эти работы, тем МЕНЬШЕ будет стоимость владения.
Следовательно, иметь принтер или копировальный аппарат с картриджем и узлами, рассчитанными на БОЛЬШОЙ ресурс (например, принтеры и копиры KYOCERA) выгодно.

При расчете стоимости владения цветным лазерным принтером или копировальным аппаратом можно принять следующие допущения:

1. Цены указываются Розничные Рекомендованные (если они есть) или Среднерозничные (обновляется ежемесячно и берутся из открытых источников).
   
   
2. Расчет стоимости владения для цветных аппаратов ведется только для печати в цвете при 5 % заполнении тонером каждого цвета листа формата А4 (на основании заявленных производителем данных о ресурсе картриджей).
   
   
3. Цена цветных картриджей считается одинаковой, поэтому указывается цена только одного цветного картриджа и их количество.
   
   
4. Ресурсные узлы с одинаковым ресурсом объединяются в "виртуальный ремкомплект" и его стоимость есть сумма стоимости этих узлов.
   Количество ремкомплектов может варьироваться от 1 до 4 в зависимости от модели аппарата.

• самый недорогой лазерный принтер или копировальный аппарат,
  
• самый экономичный лазерный принтер или копировальный аппарат,
  
• самый быстрый, скоростной лазерный принтер или копировальный аппарат,
  
• самый тихий, малошумящий и малопотребляющий электроэнергию лазерный принтер или копировальный аппарат,
  
• принтер с наилучшим качеством печати,
  
• принтер или копир с необходимым набором опций и функций.

Рыбаков А.П. Support@kyocera-toner.ru

Читайте также:

• Специфические товары для офиса: детектор банкнот
• История создания клавиатуры
• Какой резак лучше: роликовый, сабельный или гильотинный?