Статьи

Секреты выбора офисной бумаги

Правильно выбрать бумагу – целое искусство. Покупка материала для печати «на глаз», предварительно не оценив его качество, может впоследствии доставить Вам массу проблем. Выбирать бумагу нужно тщательно. Чтобы не прогадать, необходимо хорошо разбираться в её свойствах и понимать, что разная бумага предназначена для разных целей и для разного печатного оборудования.

Общие сведения о бумаге

Современный рынок предлагает огромное количество материалов для печати. Только компания Xerox производит их около 4500 наименований. Прибавьте к этому материалы для печати других производителей – и голова пойдёт кругом. Поэтому офисному работнику очень важно уметь ориентироваться во всём этом многообразии.

Существует три класса (грейда) офисной бумаги: A, B и C. Они выделяются в зависимости от оборудования, на котором производится печать, и от задач, для решения которых предназначены печатные материалы.

Бумагу эконом-класса C используют при односторонней печати на небольших машинах с невысокой скоростью. В том случае, если требуется чёрно-белая печать с обеих сторон (дуплекс), и аппарат обладает хорошей скоростью, следует взять бумагу класса B. Ну а для цветной печати идеальный вариант – бумага класса A, поскольку она характеризуется наилучшей белизной и гладкостью поверхности, что обеспечивает хорошую цветопередачу.
Всё это – не мелочи. Неправильно подобранная бумага может свести на нет технические характеристики хорошего аппарата.

Выбираем бумагу

Лучше всего использовать бумагу, рекомендованную производителем Вашей офисной техники. Это убережёт Вас от многих проблем и избавит от частых вызовов специалистов по техническому обслуживанию. Крупные производители офисной техники (Xerox, HP, Canon), как правило, также являются и производителями бумаги. И, учитывая тот факт, что они осуществляют гарантийный ремонт своего оборудования, они заинтересованы в самом высоком качестве используемой при печати бумаги. Так, к примеру, все печатные материалы Xerox проходят тестирование в лабораториях компании на соответствие техническим параметрам, рекомендованным для каждого грейда.

Если же Вы, на свой страх и риск, решили выбирать бумагу самостоятельно, помните, что её качество зависит от множества факторов. Оценить его по какому-нибудь одному свойству (например, белизне) невозможно. Не поленитесь посмотреть через лист бумаги на свет. Если структура листа неоднородна и присутствует высокая «облачность», то увеличивается риск скручивания и замятия при печати. Не лишним будет осмотреть и пощупать торец стопки бумаги на качество реза и наличие бумажной пыли.

Но с большой долей вероятности можно утверждать, что чётко определить качество бумаги этими способами по силам только профессионалам. Обычным пользователям остаётся лишь внимательно следить за работой оборудования и качеством отпечатков и в случае возникновения проблем сменить печатный материал, предварительно посоветовавшись с сервисным инженером или представителем производителя оборудования.

Последствия неправильного выбора бумаги

Причиной наибольшего количества вызовов специалистов по сервисному обслуживанию офисной техники является бумажная пыль, образующаяся при резке и упаковке бумаги. Если содержание пыли не контролируется, в конечном итоге ее переизбыток приводит к остановке аппарата.

На «почётном» втором месте среди причин вынужденного ремонта – слишком изогнутая бумага. Во время движения листа внутри печатающего устройства он изгибается, проходя вокруг барабанов, подающих роликов и других деталей механизма транспортёра. Излишнюю изогнутость бумага может приобрести из-за высокого содержания влаги, что становится причиной частых застреваний. То же самое происходит, если бумага имеет свойство скручиваться под воздействием высоких температур и давлений, характерных для процесса формирования изображения при лазерной печати.

Необходимым условием для надлежащего закрепления изображения на бумаге является её гладкость. Велик шанс, что на шероховатую бумагу изображение перенесётся неполноценно, особенно если речь идет о цветной печати.

Стёртое в некоторых местах изображение и другие дефекты появляются также, если выбранная для печати бумага не имеет нужных электрических характеристик. Помимо этого, приобретаемый бумагой при печати электростатический заряд может не только повлиять на качество переноса изображения, но и вызвать сложности с послепечатной обработкой, например, при укладке или сортировке отпечатков. Это явление усугубляется, если влажность бумаги слишком мала.

Кроме того, проблемы с печатью могут быть вызваны не только ненадлежащим качеством бумаги, но и плохими условиями её хранения.

Как хранить бумагу

Нужно помнить, что даже если Вы купили бумагу хорошего качества, неправильные условия хранения могут её испортить.
С паллетами и коробками, в которых хранится бумага, следует обращаться бережно. Коробки предназначены для предотвращения порчи бумаги в процессе транспортировки, но они, тем не менее, не могут уберечь её от повреждений, если их бросать, толкать, ронять, подвергать ударам и грузить вилочным погрузчиком. Последствия этого Вы можете заметить не сразу – они проявятся позже в увеличении количества застреваний и других проблем подачи и транспортировки бумаги внутри печатающей машины.

Упаковочный материал выполняет важную функцию – защищает бумагу от воздействия окружающих условий. До тех пор, пока бумага Вам не понадобится, держите её в фабричной упаковке, а запечатанные пачки – в коробках. Хранение бумаги без упаковочного материала может привести к разного рода неприятным сюрпризам, например, скручиванию бумаги или сцеплению кромок.

Не рекомендуется хранить бумагу на полу. В этом случае она может вобрать в себя избыточное количество влаги, из-за чего кромки станут волнистыми, что в свою очередь приведет к застреваниям и пропускам подачи Бумагу нужно хранить на паллетах, полках или в шкафах в помещениях, которые защищены от резких перепадов температуры и влажности. Оптимальная температура для хранения бумаги составляет 20 +/- 5 °С. Оптимальная относительная влажность – 35-55%. Если последний показатель слишком низок, кромки листов теряют влагу, что также приводит к застреваниям, нераспознаванию бумаги печатающим устройством и к замятию во время печати.

При переноске бумаги из складского помещения в помещение с другими показателями влажности и температуры, следует некоторое время выдержать ее в новых условиях прежде чем приступить к использованию.

Все вышесказанное подтверждает, что гарантией высокого качества печати и нормальной работы оборудования является правильно подобранная бумага, а также соблюдение правил ее хранения и использования. Подходите к процессу ответственно, и Вы избежите массы неприятностей, а также продлите срок службы своих печатных устройств.

Статья подготовлена пресс-службой компании Xerox

Читайте также:

• Специфические товары для офиса: детектор банкнот
• История создания клавиатуры
• Какой резак лучше: роликовый, сабельный или гильотинный?