Статьи

Офисная техника нашего времени

Принтеры, сканеры, копиры, компьютеры – все это оборудование невероятно загромождает офисное пространство. Более того, с каждым отдельным устройством надо было находить общий язык, не говоря уже о бесконечном перекладывании стопок бумаги и документов туда-сюда. Любому руководителю становится понятно, что масса времени тратится впустую. Тогда он поручает ответственному сотруднику решить вопрос замены старого оборудования новым многофункциональным устройством.

Хорошо, если этот сотрудник ориентируется на рынке офисной техники. Но как быть, когда непонятно, чем, к примеру, модель МФУ Ricoh Aficio MP W2400 отличается от модели Ricoh Aficio MP W3600. Обе нравятся, обе хороши. А тут подходит продавец и почему-то предлагает вовсе приобрести Ricoh Aficio MP W5100. И вот бедный покупатель в замешательстве.

Чтобы такого не случилось с вами, первым делом стоит узнать, какие характеристики следует учитывать при выборе профессиональной офисной техники. Обратите внимание на максимальный формат, скорость печати, сканирования и копирования, на какую нагрузку рассчитана та или иная модель, насколько доступны расходные материалы и запчасти к ним. Но главное – какими функциями и техническими характеристиками должно обладать МФУ, чтобы оно выполняло все задачи, возлагаемые на него именно в вашей организации. Только тогда соотношение цена-качество-результат будет оптимальным.

Когда вы четко знаете, какой аппарат вам нужен, обстоятельно изучите предложение фирм, которые занимаются поставками нужного оборудования. Конечно, когда мы видим в прайсе какой-либо фирмы цены, более низкие, чем у конкурентов, мы теряем бдительность. А ведь следовало бы насторожиться, все ли в порядке и этим оборудованием, легальны ли поставки, не подделка ли это. Имейте в виду: допустимая разница в цене у различных дилеров составляет не более 5%. Если вы нашли «мегавыгодное предложение», когда разница составляет 20%и более, разворачивайтесь и уходите в другой магазин. С этим явно что-то не так. Кстати, если вас интересует не обычный «бытовой» принтер или копир, а серьезная техника, забудьте про супермаркеты электроники. Во-первых, продавцы-студенты просто не в состоянии одинаково хорошо разбираться в электрических мясорубках и широкоформатных печатных устройствах, поэтому при всем желании не смогут грамотно вас проконсультировать. Во-вторых, супермаркеты не имеют собственных центров обслуживания. Они лишь выписывают гарантийные талоны и переадресовывают звонки на авторизованные сервис-центры, где вам вполне могут не помочь должным образом. Обращайтесь к прямым поставщикам и всегда интересуйтесь наличием сертификатов как у самой фирмы, так и у ее персонала. Это дополнительная гарантия, что вы купите качественную технику, которая станет верным помощником в работе.

Читайте также:

• Специфические товары для офиса: детектор банкнот
• История создания клавиатуры
• Какой резак лучше: роликовый, сабельный или гильотинный?