 |
|
Статьи
Как правильно выбрать МФУ (многофункциональное устройство)
Для большинства офисов полностью электронный документооборот остается невозможным, поскольку в повседневной работе так или иначе приходится иметь дело и с бумажными документами. Еще совсем недавно для сканирования, копирования, печати и отправки данных по факсу требовалось несколько устройств, но с появлением МФУ ситуация изменилась.
И здесь перед владельцами компаний возникает вопрос выбора. Рассмотрим основные параметры и свойства многофункциональных устройств, которые помогут вам выбрать оптимальную модель, чтобы вы смогли купить МФУ без лишних затрат.
Основная информация об опциях МФУ
МФУ значительно упрощает работу с электронными и бумажными документами, т. к. сочетает в себе:
Ксерокс. Отпечатки могут быть как цветными, так и монохромными (это зависит от функциональности копиров).
Принтер. Цветные принтеры позволят распечатывать изображения высокого качества.
Сканер, который оцифровывает документы и изображения (переносит их в память ПК, где их можно легко отредактировать).
Факс, позволяющий производить отправку и получение сообщений и документов.
Достоинства МФУ
Среди преимуществ следует выделить такие, как:
- Компактность. Если использовать отдельные аппараты, то они заняли бы гораздо больше места.
- Невысокая стоимость. Если отдельно купить цветной лазерный принтер или ксерокс, то это может обойтись в разы дороже, чем один аппарат, совмещающий все опции.
- Практичность. Одни копировальные устройства работают только при использовании ПК, а с помощью МФУ за пару секунд можно сделать копии в автономном режиме.
Параметры МФУ: как выбрать
- Опции принтера
- Типы печати
Существуют следующие типы печати в принтерах:
- Лазерный. Отличается высококачественным отпечатком благодаря электрографической технологии. Качество печати, низкая цена заправки аппарата, высокая скорость работы – это главные достоинства этого типа. Основной их недостаток – стоимость.
- Струйный. Эти принтеры обычно применяются для дома. Используются в них жидкие чернила и цена таких картриджей часто выше, чем стоимость самого принтера. Цветная печать высокого качества – это их главное достоинство.
- Сублимационный. Явление в МФУ редкое, т. к. в связи со специфическим механизмом смешивания красок эти принтеры очень громоздкие и идеальны именно для печати фотографий.
- Твердочернильный. Такие принтеры новы и пока малоизвестны. Они выполняют печать твердыми чернилами. У этого вида принтеров качество печати выше, нежели у лазерного.
- Цветность
Принтеры бывают черно-белыми и цветными. В МФУ, которые поддерживают цветную печать, зачастую используется всего 4 цвета. Модели, поддерживающие от 6 до 12 цветов, встречаются редко.
- Скорость печати
В случае частого и долгого использования принтера в МФУ, отдайте предпочтение таким моделям, в которых скорость печати составляет от 20 до 30 листов в 60 секунд.
- Двусторонняя печать
Достаточно удобная функция, которая позволяет автоматически печатать одновременно с двух сторон листа.
- Формат печати
Чаще всего используется формат A4. Однако существует и множество прочих.
- Печатный материал
Обычно МФУ производят печать на обычной бумаге. Но некоторые модели способны печатать на разном материале.
- Печать фотографий
Распечатка фотографии возможна лишь на струйном принтере, однако их качество далеко от профессионального.
- Функции сканера
- Виды сканеров
Подразделяются на протяжной и планшетный.
Первый оснащен неподвижным фотодатчиком, посему во время сканирования бумага в нем перемещается. В связи с этим они удобны только для манипуляций с отдельными документами.
В основе второго лежит стекло, под которым находится фотодатчик. Во время сканирования он перемещается из стороны в сторону, поэтому появляется возможность работать с рядом документов и даже с книгами.
- Разрешение
В многофункциональном устройстве стандартным является разрешение в 600 на 600 dpi, повышенное – 4800 на 4800 dpi. От этого параметра зависит итоговое качество картинки, т. е. чем он выше, тем лучше качество.
- Подключение к ПК
МФУ к компьютерной сети подключается при помощи Wi-Fi либо Ethernet. Это позволяет устройству подсоединяться сразу к нескольким компьютерам, что актуально для офисов.
- USB-подключение
Позволяет подключить устройство к ПК. Передача данных будет осуществляться тем быстрее, чем USB новее.
Общие советы по выбору МФУ
Часто у потенциальных потребителей возникает вопрос, купить копир, принтер или МФУ. Конечно, не имеет смысла переплачивать за опции, которыми вы не собираетесь пользоваться.
В современных офисах все функции необходимы для комфортной работы. И здесь важно определиться с назначением и оснащенностью каждой модели. Поэтому следует хорошо продумать, для каких целей будет использоваться устройство.
OfiTrade – компания, которая предлагает для вас профессиональную офисную технику. У нас вы найдете широкий ассортимент практически всей линейки профессиональной техники от многих известных и популярных производителей.
15.07.2015
Источник:
Офитрейд
Визитная карточка компании:
Офитрейд
Все статьи компании Офитрейд
Читайте также:
Все статьи раздела "Оргтехника, расходные материалы"
|
|
|
