Новости

01.11.2008     Учет и контроль затрат на печать Решение от Kyocera

Как обеспечить контроль доступа к копиру?
Как учесть расход бумаги и картриджей принтера в рамках проекта?
Как защитить конфиденциальную информацию при печати и копировании документов?
Kyocera предлагает решение, которое называется KYOcontrol.
KYOcontrol представляет собой систему, интегрируемую в виде независимых компонентов в компьютерную сеть, содержащую принтеры и МФУ и удовлетворяющую самым строгим требованиям к учёту и защите печати.
Эту гибкую, модульную систему можно адаптировать под требования самых разных пользователей – от предприятий малого бизнеса до транснациональных компаний. Расходы стремительно растут с ростом объёмов информации. Решение KYOcontrol учтёт эти расходы для предъявления к оплате заказчикам проекта, отделу, пользователю или бухгалтерии.
Если основной акцент делается на защиту печати, то правильный выбор – KYOcontrol с функцией Follow&Print. Данные следуют за адресатом всегда и всюду. В итоге общий принтер становится персональным, конфиденциальные сведения остаются конфиденциальными, а хаос в бумагах уходит в прошлое.
Довершает перечень возможностей решения KYOcontrol комплексная система управления авторизацией. С её помощью можно регистрировать права отдельно каждого пользователя. Таким образом, можно определять, кто именно может печатать, например, документы в цвете или большие чертежи формата A3.
В настоящее время решение KYOcontrol существует в двух вариантах: KYOcontrol Business Edition и KYOcontrol Enterprise. Необходимым для KYOcontrol Enterprise является использование управляющего сервера контроля печати и любого количества вторичных серверов контроля печати. Таким образом, это решение можно использовать в масштабах международной компании в разных её отделениях. Например, можно заказать печать в Кёльне, а получить документ в Амстердаме или Брюсселе.