Новости

16.06.2016     История создания папки-регистратора - непревзойденного способа хранения и архивации документов.

Фридрих Зеннеккен (Friedrich Soennikken) — наверное, самое главное имя в архивации и хранении документов: он не только усовершенствовал и запатентовал дырокол, но и создал папку-регистратор. Оба события произошли в 1886 году, и с тех пор оба инструмента сохраняют свою актуальность и служат работающим с документами по всему миру.


Внутри созданной им папки было 2 овальных кольца из толстой стальной проволоки, на которые одевались документы. Перфорация в документах совпадала по размеру с кольцами, документы легко одевались на кольца и перелистывались. Такой способ хранения документов стал пользоваться популярностью, и папки-регистраторы были запущены компанией Зеннеккена в массовое производство.

Оригинальную папку Ф. Зеннеккена усовершенствовал Луис Ляйц (Louis Leitz), который понял, что стоящие плотно друг к другу на полке папки доставать неудобно, а если добавить отверстие для пальца на корешке папки, то можно будет легко и быстро доставать по одной папке, не смещая остальные.

Первые папки производились из картона, что и дало им название: немецкое pappe переводится как «картон».

Бумажные папки появились гораздо позднее в Америке. Это прочный согнутый лист, внутри которого вложены или подшиты документы. Эта папка также имеет название «манильская папка», так как изготавливается из прочной бумаги, называемой «манильская». Волокна бумаги добываются из листьев текстильного банана, они очень жесткие и прочные. Такую бумагу не обрабатывают красителями, она уже имеет свой бежево-желтый цвет. Этот материал гладкий, в его составе нет грубых частиц, царапающих документы. Также в составе бумаги отсутствуют химические компоненты, который могут вступить в реакцию с фотобумагой и испортить снимки в папках, а так же эти папки при попадании на них воды, не окрашивают содержимое папок. Такой вид папок послужил в дальнейшем прототипом иконок на рабочем столе Windows и некоторых других систем.
Со временем в производстве папок стали использовать не только бумагу и ее производные, но и различные виды пластика, что позволило производителям расширить цветовую гамму предлагаемых папок-регистраторов и повысить их функциональность.

Основные конструктивные элементы папки-регистратора:

1. торцевое кольцо. Дает возможность выемки нужной папки с полки хранения.


2. кольца-овалы. С их помощью папка регистратор закрывается "на замок", верхняя часть механизма входит в отверстия крышки и фиксирует крышку папки-регистратора в закрытом состоянии.
Точное позиционирование механизма папки обеспечивает надежность фиксации папки в закрытом состоянии. Если кольца установлены с отклонением, папка-регистратор не закроется. Расстояние между отверстиями документа регламентировано стандартом ISO 838, согласно которому оно должно быть равным 80 миллиметрам. Соответственно, кольца должны быть расположены на таком же расстоянии, чтобы файлы или перфорированные документы легко помещались на них.

3. металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки-регистратора не является обязательным элементом, однако, большинство производителей предлагают окантовку даже в экономичных вариантах папок-регистраторов, так как она предотвращает деформацию нижнего края края обложки и увеличивает срок службы папки-регистратора.

4. карман для маркировки или этикетка для маркировки дает возможность быстрой идентификации содержимого папки. В недорогих папках-регистраторах, как правило, нет кармана для этикетки, вместо этого на корешке наклеена перманентная этикетка, предназначенная для одноразового использования. У остальных папок-регистраторов на торце есть прозрачный карман для сменной этикетки. Если регистратор пластиковый, то карман не нужен — на пластике не остается следов клея от этикетки, и этикетки можно менять при изменении содержимого папки-регистратора.

5. механизм папки регистратора. Могут использоваться несколько типов механизмов, наиболее распространенные и широко востребованные из них следующие:
- арочные кольцевые механизмы рычажного типа. Самая сложная с точки зрения механики конструкция прижимного механизма папок-регистраторов: помимо разжимных колец с фигурным разрезом на стыке размыкания, подразумевает наличие рычажного механизма, который совершает размыкание и смыкание колец. Данный механизм используется в папках-регистраторах, предназначенных для хранения большого объема документации, которую часто извлекают.
Важным элементом механизма рычажного типа является прижимная планка, которая позволяет фиксировать хранимые в папке документы относительно крышки папки.

- также широко используются внешне более простые, так называемые кольцевые механизмы разжимного типа. Внешне они действительно проще, поскольку не имеют в своей конструкции рычажного механизма. Кольцевые механизмы могут быть с кольцами разного диаметра и формы ( D-образными, О-образные), с разным количеством и шагом колец.


В компании «Авантрейд» можно купить папки-регистраторы с разной шириной корешка, разного цвета, с разным количеством колец.
1) Папка-регистратор экономичная

Предназначена для хранения и архивации документов. Изготовлена из плотного картона. Разлинованная область на корешке для маркировки. Поставляется в собранном или разобранном виде в зависимости от наличия на складе. 2 варианта ширины корешка — 50 или 70 мм. Цвет — серый. Формат хранимых документов — А4.
Код каталога «Авантрейд» - 051193, артикул — 33111 (ширина корешка — 50 мм)
Код каталога «Авантрейд» - 051194, артикул — 33112 (ширина корешка — 70 мм)
Цена — 100 рублей.

2) папка-регистратор Basic

Предназначена для хранения, транспортировки и архивации документов. Внешнее износостойкое покрытие с дизайном, имитирующим поверхность мрамора. Рычажно-прижимной механизм. Этикетка для маркировки. Круглое торцевое кольцо для захвата. Поставляется в разобранном и собранном виде в зависимости от наличия на складе.
Код каталога «Авантрейд» - 050907, артикул — МБ-70/72: ширина корешка — 50 мм, для документов формата А4.
Код каталога «Авантрейд» - 050908, артикул — МБ-71/71:ширина корешка — 70 мм, для документов формата А4.
Код каталога «Авантрейд» - 051378, артикул — 36097: ширина корешка — 70 мм, для документов формата А5.
Цена - 110 рублей.

3) папка-регистратор Index

Папка-регистратор Index изготовлена из жесткого картона. Ширина корешка — 50 мм.
Покрытие - пленка PVC.
Металлическая окантовка уголков для защиты от износа и увеличения срока службы.
Пластиковый карман со сменным картонным вкладышем на корешке для маркировки.
Поставляются в разобранном виде.
Код каталога «Авантрейд» - 051185, артикул — IND 5/50 PP NEW BK:
Поставляется с двумя вариантами ширины корешка. Ширина корешка — 50 мм.
Цвета - ассорти: черный, темно-синий, зеленый, черный.
Ширина корешка — 80 мм. Цвета - ассорти: черный, темно-синий, зеленый, красный.
Цена - 135 рублей.

4) папка-регистратор Esselte Economy

Папка-регистратор для ежедневного использования с полипропиленовым покрытием и стандартным механизмом.
1.Сменная этикетка на корешке для комфортной маркировки.
2.Вместимость: 500 листов формата A4 (80 г/м²).
3.Стандартный механизм.
4.Полипропиленовое покрытие снаружи и оклейка серой бумагой внутри.
5.Фиксация обложки, отверстие-захват и металлическая окантовка краев сделают эксплуатацию удобной, а хранение документов - надежным.
Цвет: желтый, белый, зеленый, красный, синий, черный, серый, бордовый, оранжевый
Торговая марка: Esselte
Код каталога: 050058
Цена - 245 рублей.

Посмотреть весь ассортимент папок-регистраторов компании "Авантрейд" можно на сайте. Оформить заказ можно онлайн или у операторов call-центра по телефону в вашем городе.