Статьи

Переезд офиса по всем правилам

Если вы решили перевести свой офис в другое место, например, арендовали помещение в другом бизнес центре по сниженной цене, тогда следует тщательно подготовиться к этому моменту и вот как это нужно делать.

С чего начинать?

Выбор компании, которая займется перевозкой – это поиск команды грузчиков, способных без ущерба для вашего имущества доставить его в указанное место. Обнаружить подходящую фирму легко с помощью объявлений в газетах, на сайтах в интернете или обратившись за советом к знакомым, имеющим опыт общения с какой-нибудь из них. Можно почитать отзывы в интернете об интересующей фирме, уж они точно помогут определиться с выбором.

Далее вам предстоит произвести подготовку всех имеющихся вещей в офисе к переезду. Для этого понадобится упаковка. Найдите картонные коробки из-под телевизора, монитора, принтера, мебели, если вы не выбрасывали их ранее или купите подходящие. Туда по мере приближения даты отъезда стоит начать складывать предметы не первой необходимости: архивные бумаги, запасную канцелярию, каталоги. Гостевой Дом Андромеда при необходимости переправляет свое имущество точно так же.

Документы можно перевезти самостоятельно – наверняка у вас или у ваших сотрудников, которым вы доверяете, есть личные автомобили для этого дела. А если новый офис находится не далеко – в пределах одного-двух кварталов, то и мелкую мебель (стулья) также вы можете перенести самостоятельно.

Помните, что стоимость вызова машины и доставки зависит не от дальности места, куда ваш груз повезут, а от количества и веса вещей. Конечно, поездка на много километров тоже считается, но если вы переезжаете с одной улицы на другую, прямо напротив той, скидки никакой вам все равно не сделают, район один и тот же.

Мебель разбирается обязательно, чтобы она и в машину поместилась, и нести было удобно. А переезд оплачивается согласно количеству коробок и их веса – точную цифру вы назовете по телефону операторам, чтобы подали нужную машину и соответствующее число грузчиков.

Хрупкие и царапающиеся предметы проложите бумагой или полиэтиленом (пузырчатым). Разумеется, вы можете заказать упаковку от фирмы-перевозчика. Но обычно каждый клиент желает сам упаковать свои вещи и скрыть от любопытных глаз ценные предметы, да и гарантировать сохранность груза лучше простым способом – перетянуть скотчем все коробки до приезда машины, чтобы лишить чужих людей проявить интерес к содержимому. Когда же вы пользуетесь услугами одной фирмы постоянно, то тут уже возможно доверие.

Читайте также:

• Конденсат. Причины появления. Методы устранения.
• Ремонт офисов
• О туалетных комнатах начистоту