Статьи

Преимущества офисов open space (открытое пространство)

Что такое офис open space и каковы его преимущества?

Офис open space вы не спутаете ни с каким другим: минимальное количество мебели и несущих перегородок, высокие потолки, максимум свободного пространства. Действительно ли подобная конфигурация способствует повышению эффективности или является обычной данью моде?

По убеждению президента группы компаний NAYADA Дмитрия Черепкова, такое решение является основным инструментом улучшения функционирования компании. При этом важно правильно обустроить такой офис, чтобы работать в нем было удобно.

Как появились open space

Идея офисов open space основана на том, что все специалисты, в том числе руководители, располагаются в общем помещении и вместе работают над проектами. Это символ воплощения американской мечты, игнорирующей все условности и стирающей границы между статусами. На первом плане — равные возможности сотрудников и общекомандный дух.

В России «открытые» офисы начали появляться с середины 90-х годов XX века. В числе первых были помещения англоязычной газеты The Moscow Times и компании транснационального типа Mars. Через два десятилетия «открытые пространства» появились практически везде.

Мировой опыт показал: помещение open space является идеальным для функционирования предприятий, занимающихся творческой работой. К ним относятся рекламные агентства, дизайнерские фирмы и редакции СМИ.

Открытое пространство vs личное пространство

Сотрудники некрупных или средних российских компаний, которые пробовали поработать в условиях open space, считают их не очень удачным местом для постоянной деятельности. Основная причина — отсутствие достаточного личного пространства и невозможность полностью сосредоточиться из-за шума и иных помех.

Специалисты NAYADA уверены в том, что для комфортной работы в таких помещениях необходимо по-особому организовать пространство. Важно правильно расставить мебель, установить нужное количество перегородок, предусмотреть качественную звукоизоляцию. При этом для каждого из сотрудников следует оборудовать индивидуальные рабочие места. Кроме того, необходимо создать пространство для отдыха с пуфиками и диванами, а также малые, средние или большие помещения для проведения переговоров.

Грамотная расстановка мебели

Перед привлечением к проекту дизайнеров специалисты NAYADA изучают внутриколлективные связи, графики работы и схемы взаимодействия людей.

Для директора компании выбирается такое рабочее место, с которого он мог бы видеть подчиненных. Стол руководителя должен выделяться индивидуальной формой, большим размером или контрастным цветом. Он должен размещаться на определенном отдалении от столов сотрудников. В некоторых случаях кабинет руководителя отделяют прозрачные раздвижные перегородки или некоторое возвышение. Выбор конкретной модели перегородки зависит от особенностей деятельности заказчика, а также размеров офисных помещений.

Установка перегородок и организация звукоизоляции

Перед расстановкой предметов мебели следует уделить особое внимание внешней звукоизоляции офиса. С этой целью устанавливаются стеклопакеты с тройным остеклением, защищающие от шумов громкостью до 37 дБ.

Любой успешный «открытый» офис должен иметь как минимум одну полностью изолированную комнату для проведения переговоров. Более крупным фирмам следует позаботиться о наличии нескольких переговорных, которые могут быть при желании быстро объединены в общую. Для этого в помещении устанавливаются разнообразные виды перегородок раздвижного типа. Расположенные в объединенных переговорных предметы мебели должны сочетаться по стилю.

NAYADA предлагает несколько оригинальных решений:

1. Полупрозрачные перегородки для переговорных в виде матированных кубов. Они декорированы разноцветными и прозрачными полосами, которые подчеркнут коммуникативную активность фирмы, символизируя при этом полную открытость для клиентов.


2. Почти непрозрачные перегородки с нанесенными на стекло рисунками или фотографиями. Например, это может быть даже карта России, на которой обозначены места расположения офисов фирмы.

• стационарного образца;


• цельностеклянные;


• трансформируемые перегородки;


• комбинируемые;


• глухие перегородки, которые выступают над столами работников (в пределах 120-150 см).

Читайте также:

• Создаем психологический комфорт в офисе
• Стиль «Open space». Происхождение и практика использования
• Необычные офисы