Статьи

Офисная мебель в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании.

Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками:
Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель
Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС
Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками
Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость
Д-т 02 К-т 01 износ
Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта
Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)
Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия.

С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб. дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ). Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы».

При этом делают такие проводки:
Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков
Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС
Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков
Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом.
В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования:
Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.
Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб., но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». При этом возможны следующие проводки:
Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели
Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации
Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации.

Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1). На каждый объект заводится «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма ОС-6) и делается запись в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» (форма ОС-6б). При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4).

Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги, специалисты подобных компаний всегда помогут правильно учесть в бухгалтерии офисную мебель и другие основные средства.

Центр бухгалтерской помощи "Елена"

Читайте также:

• Аутсорсинг в сфере бухгалтерских услуг.
• Бухгалтерские услуги и аудит. Основные понятия.
• Шесть этапов анализа бухгалтерского баланса