Статьи

Электронная подпись как незаменимый атрибут современного офиса

Без документов офис не офис. Приказы, отчеты, накладные, постановления, акты, договора – кипы важных бумаг заполняют сейфы, шкафы и многочисленные стеллажи кабинетов. Документы курсируют внутри офиса, отправляются за его пределы, передаются в органы контроля. Внедрение электронного документооборота ознаменовало наступление принципиально новой эпохи: получение сертификата электронной подписи позволяет усовершенствовать систему хранения и учета документов, автоматизировалась процедуру их обработки и сделать обмен информацией в десятки раз удобнее и проще.

Сферы применения электронной подписи

Какие офисные документы целесообразно переводить в электронный формат, избавляясь от раздутых папок с бумагами? Поскольку электронная подпись является полноценным аналогом собственноручной, применять ее можно с размахом – в самых разных областях документооборота.

• В кадровой, организационно-распорядительной, торговой, промышленной и юридической документации. Причем если во внутриофисном документообороте электронная подпись выступает в качестве средства визирования руководящим лицом приказов, постановлений и распоряжений местного значения, то во внешнем – становится гарантом подлинности документа, наделяющим его юридической силой.


• Для получения государственных услуг. ЭП дает возможность заверять документы и отправлять их в органы исполнительной власти и на ресурсы по оказанию госуслуг в рамках существующего электронного сервиса.


• Для предоставления отчетности в контролирующие органы. Сдавать отчетные документы в электронном формате просто и удобно. А с недавних пор отчетность в органы контроля принимается только через интернет, поэтому установка сертификатов ЭП в офисах – не роскошь, а продиктованная законом необходимость.


• Участие в электронных торгах невозможно без электронной подписи, которая является гарантом того, что за ней стоит реальная организация. Любой заключенный на электронной торговой площадке контракт должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Читайте также:

• Офисная мебель в бухгалтерском учете
• Аутсорсинг в сфере бухгалтерских услуг.
• Бухгалтерские услуги и аудит. Основные понятия.