Статьи

Кладбище сувенирных идей…

Творчество, креатив, неповторимость, оригинальность и функциональность – это ассоциации, которые возникают у специалистов при слове «сувенир». Однако всё ли так гладко и хорошо при заказе сувениров? Есть ли хоть малейшая вероятность, что мы своими руками можем «перечеркнуть» все идеи и фантазии по сувенирам и как этого избежать? Поговорим об этом…

Сувениры всем нужны, сувениры всем важны! Реклама увидится, каталог пролистается, а сувенир останется. Сувенир – это оригинальность и функциональность одновременно. Сувенир – это фирменный стиль компании. Сувенир – это визитная карточка компании. Сувенир – это презентация компании. Сувенир – это эффективный способ продвижения торговой марки и бренда. Сувенир – это производственная необходимость. Сувенир – это знак внимания Партнёрам и Клиентам, подарок друзьям и знакомым.. Сувенир – это основа корпоративного патриотизма у сотрудников. Сувенир – это воплощение фантазии в реальности.

Необходимость сувениров и их значение в деятельности компании профессионалам ясна и понятна. Уже прошло то время, когда сувенирам уделялось недостаточно много времени. Сейчас возникают другие вопросы - ЧТО ИМЕННО выбрать в качестве сувенира для своей компании, чтобы его запомнили и захотели оставить? КАК ВЫДЕЛИТЬСЯ среди множества компаний? КАК ЛУЧШЕ преподнести информацию о себе? Все мы прекрасно понимаем, что такая работа над сувениркой подразумевает под собой ВРЕМЯ и ПРОФЕССИОНАЛИЗМ исполнителей. Вот именно эти вопросы и хочется рассмотреть подробнее – индивидуальность, творчество, время и профессионализм…

При настоящем уровне развития рынка рекламно-сувенирной продукции у Вас, как у потребителей, есть много возможностей при заказе сувениров: заказать у производителей или поставщиков, выбрать сувенир по каталогу, купить со склада или в магазине. Обычно в целях экономии ВРЕМЕНИ (или его обычного дефицита) мы идём по пути наименьшего сопротивления – открываем Интернет, выбираем интересную нам продукцию и покупаем её у N-ной компании. Затем делаем нанесение нашего логотипа и называем это брендованным сувениром, сделанным в фирменном стиле компании? Это вариант, когда мы получили сувенир БЫСТРО, но не получили его ЭКСКЛЮЗИВНЫМ. Это получается просто нонсенс, а не сувенир…
Представьте себе ситуацию, когда Вы дарите своему стратегическому Партнёру ручку (кружку, ежедневник, визитницу, блокнот, брелок – нужное подчеркнуть), какую ему буквально час назад подарили Ваши конкуренты? Разве в таком случае Ваш сувенир будет «работать»? Разве в таком случае Ваш Партнёр будет вспоминать лишний раз о Вашей компании и о Вашем сотрудничестве?

Вопрос ПРОФЕССИОНАЛИЗМА по отношению к сувенирам – это вопрос оригинальности и творчества. Развитие общества и рынка, использование новых технологий и специфика деятельности компании – это то, что диктует нам «условия» и открывает возможности при работе над сувенирами.

Покупка сувениров со склада и заказ у поставщиков – это две стороны одной медали, это два полюса одного земного шара, это разговор об одном и о разном одновременно. У каждого действия есть свои плюсы и минусы, у каждого есть свои отрицательные и положительные стороны, у каждого есть свои нюансы. Хочется разобраться во всём, хочется объективно оценить все моменты каждой стороны. Нам кажется, что профессионалу, работающему на рынке рекламно-сувенирной продукции, эти знания просто необходимы.

Итак, ПОКУПКА СО СКЛАДА. Удобна и выгодна, когда у Вас ограничено время - Вы просто выбираете сувенирную продукцию, представленную на складе, и покупаете её. Однако никто Вам не даёт гарантии по поводу наличия на складе необходимого количества выбранной продукции – мы выбираем исключительно из того, что есть (это касается и самой продукции, и количества). Возможность покупки штучных экземпляров и небольших партий – это тоже положительный момент, хотя «складские» компании нередко обозначают минимальную упаковку, минимальную партию и сумму заказа (велика вероятность того, что это может не устроить). Также среди плюсов – доставка, включённая (как правило) в стоимость заказа.
Теперь финансовый вопрос. Стоимость сувенирной продукции со склада связана не только с ценой производителя, но и с затратами «складской» компании на транспортировку, хранение и содержание продукции. Также нельзя забывать, что при работе со складом мы получаем дополнительного посредника, и «путь» сувенира от производителя к нам становится ещё больше, что влияет, естественно, и на цену.

А ещё хочется получить ответы на некоторые вопросы, выбирая такой способ работы – где индивидуальность? Где интересные и эксклюзивные сувениры? Где креатив и творческая жилка в работе? Где гибкость подхода к различным проектам и рекламным кампаниям? Где открытость в финансовых вопросах? Где новинки рынка и авторские работы? Так много получается ГДЕ…

В итоге покупка со склада ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА определяется следующими задачами:

• Выбор продукции по каталогам или картинкам. Здесь следует отметить, что красивое изображение в каталоге сувенира не всегда соответствует реальности, поэтому необходимо этот вопрос всегда держать на контроле.
  
• Заказ образцов.
  
• Согласование образца под нанесение – возможно ли нанесение с учётом особенностей продукции.
  
• Согласование нужного количества сувениров, либо уточнение сроков допоставки.
  
• Подписание договорных обязательств и оплата.
  
• Транспортировка, отгрузка товара.
  
• Нанесение на продукцию либо собственными силами, либо с помощью подрядчиков.

1. Выбор сувенирной продукции под проект, его цели, задачи и целевую аудиторию;
   
2. Согласование бюджета и подписание договора о намерениях;
   
3. Утверждение дизайн-проекта по сувенирной продукции;
   
4. Расчёт затрат и корректировку производственных деталей по выбранным позициям на фабриках-производителях;
   
5. Уточнение упаковочной информации;
   
6. Изготовление и доставку образцов;
   
7. Подписание всех договорных и финансовых обязательств с фабриками-производителями;
   
8. Утверждение образца и запуск в производство всей партии;
   
9. Контроль собственными представителями на местах за технологическими процессами производства;
   
10. Получение контрольных образцов из партий;
    
11. Приём товаров на фабриках и их отбраковка в соответствии с утверждёнными техническими заданиями;
    
12. Упаковка и маркировка товаров;
    
13. Оформление документов на экспорт согласно международным требованиям;
    
14. Консолидация грузов в зависимости от партий и особенностей товаров;
    
15. Перевозка товаров выбранными видами транспорта по маршрутам доставки;
    
16. Прохождение таможенного контроля;
    
17. Доставка до склада в Москве и регионы.

Юлия Сапожникова,
Директор по маркетингу и рекламе компании LEXX Group

Читайте также:

• Российский рынок сувенирной продукции
• Все о бизнес-сувенирах.
• Элементы визуальной коммуникации: вывески, таблички, информационные стенды