Статьи

Сыр в мышеловке “Special events”

Сегодня вряд ли можно представить такое специальное мероприятие, с которого посетители уходили бы с пустыми руками. Они возвращаются в офисы или домой, неся в руках сумки, набитые раздаточным материалом, красочными брошюрами и приятными подарками. Таковы правила игры, и все это прекрасно понимают. Проблема же заключается в другом: насколько эффективно работает впоследствии то, что мы вручаем посетителям и участникам? Получит ли наша компания желаемый результат, потратив немалый бюджет на разработку и производство подарков? В этой статье мы попробуем поговорить о том, как использовать их наиболее эффективно.

Да, именно эффективно, ведь обязательный атрибут чаще всего рискует потерять свою пользу, ибо он есть всегда и везде. Но зачастую многие организаторы и участники специальных мероприятий относятся к подаркам как к "галочке", которая будет работать априори. По ходу статьи мы сами будем ставить правильные и нужные вопросы, которые напрямую связаны с эффективностью сегодняшней темы, и отвечать на них.

Итак, почему же мы все-таки считаем подарки одним из самых эффективных инструментов во время проведения специальных мероприятий?

Ответ лежит в области человеческой психологии. Любой человек получает удовольствие от подарка, даже если это "что-то небольшое". При условии, что разработан на достойном уровне, презент способен произвести куда большее впечатление, чем все остальное на special event, и одновременно донести необходимое сообщение до аудитории в ненавязчивой и легко воспринимаемой форме.

Чего мы можем достичь с помощью подарка?

На самом деле, хоть этот вопрос и кажется весьма абстрактным, есть четко очерченный круг целей, которым отвечает вручение подарков во время специального мероприятия:

• повышение узнаваемости;
  
• создание благоприятных условий для дальнейших коммуникаций с аудиторией;
  
• повышение мотивации аудитории;
  
• общее продвижение.

• бюджет, выделенный на подарки, должен быть включен в общий план затрат на специальное мероприятие;
  
• производство подарков для нескольких мероприятий одним заказом – хороший способ понизить расходы, но это возможно лишь при наличии плана по special events на длительный период времени;
  
• чем больше общее количество подарков, тем ниже стоимость одной единицы (как дополнение к предыдущему пункту).

• награда за участие в демонстрации, презентации или конкурсе;
  
• в качестве благодарности, когда посетитель делится информацией о себе или компании, в которой работает;
  
• поощрения того, что посетитель проявил интерес к мероприятию или нашей компании, участвующей в большом мероприятии.

Анатолий Крысов

Читайте также:

• Российский рынок сувенирной продукции
• Все о бизнес-сувенирах.
• Элементы визуальной коммуникации: вывески, таблички, информационные стенды