Статьи

Вопросы бизнеса: выездной офис, или как выбрать отель для деловой поездки?

Планируя деловую поездку, организацию конференции за стенами родного офиса, где доступны все технологические блага человечества, важно грамотно подойти к выбору отеля, который будет для ваших партнеров и колег мерилом вашей респектабельности и конкурентоспособности. Как же выбрать отель бизнес формата, который станет вашим выездным офисом, на что обратить внимание?

Для начала разумно узнать технические возможности гостиницы. В вашем временном офисе должен быть доступ к принтерам, факсам, высокоскоростному Интернету, должна быть возможность работы с необходимыми документами. В современных отельных комплексах все эти блага вы найдете в бизнес центре и на бесплатной основе. Некоторые отели высокого уровня смогут предложить вам услуги переводчика и секретаря.

Если речь идет о масштабных бизнес-мероприятиях, то отдавайте предпочтение крупным отельным комплексам. Обращайте внимание на наличие в отеле вместительного конференц–зала. Узнайте о наличие в зале необходимого оборудования: проектора, ноутбуков, звуковых систем. Выгодное же бронирование мини гостиниц, которые имеют невысокие цены, комфортные условия проживания, будет отличным вариантом, если речь идет о командировке, деловой встрече. В целях оптимизации расходов на поездку, можно забронировать гостиницу такого типа, воспользовавшись услугой онлайн бронирования.

Следующим важным фактором, влияющим на ваш выбор, является территориальное расположение гостиницы. Ведь ваш выездной офис должен быть легкодоступен деловым партнерам, участникам конференции. Отдавайте предпочтение вариантам, расположенным в завидной близости с основными транспортными развязками города.

Не обходим вниманием полезные мелочи: удобную и охраняемую парковку, современные системы очистки и кондиционирования воздуха. Ведь их наличие ваши деловые партнеры могут и не заметить, а вот их отсутствие будет обязательно замечено, оставляя неприятный осадок от встречи.

Поскольку деловые вопросы решаются не только в рамках официальной встречи, вы должны обеспечить комфортные условия и для неофициального общения со своими деловыми партнерами. Поэтому выбирайте мини отели, гостиницы с хорошей инфраструктурой, включающую в себя ресторан, бары с достойной кухней, СПА зону, ухоженную приотельную территорию.

Если придерживаться данных рекомендаций, ваш выездной офис может вполне стать эффективным и комфортным инструментом развития вашего бизнеса.

Читайте также:

• Гостиницы Москвы
• Что такое “корпоративные мероприятия”?
• Как выбрать турагентство