Новости

07.06.2010     17-18 июня/семинар «Административное делопроизводство и архив организации. Документационное обеспечение организации»

Продолжительность: 16 ак. часов
Цена: 9900 руб./1 чел. (НДС не облагается).
Гибкая система скидок – см. ниже. В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификаты, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Дата проведения: 17-18 июня 2010г. 10.00 – 18.00 (чт-пт)

Целевая аудитория: сотрудники канцелярий и делопроизводители, сотрудники архива, руководи-тели различных уровней, секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощ-ники.

Цели участника:
Научиться экономить своё время при работе с документами.
Познакомиться с современными тенденциями использования письменной коммуникации в деловой среде.
Овладеть ключевыми принципами работы с повседневной деловой перепиской.
Получить исчерпывающую базу языковых клише для использования в дальнейшей работе.
Получить исчерпывающую информацию по работе с типами деловых документов.

ПРОГРАММА

День 1.

1. Понятие о документе и его функции. ГОСТ Р 6.30 - 2003. УДС. Унифицированная систе-ма организационно-распорядительной документации. Общие требования к оформлению документов. Создание фирменных бланков. Расположения реквизитов на продольном и уг-ловом бланках.
Практикум: Работа над ошибками в оформлении документов и составлении текста.
2. Оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний). Контроль над исполнением распорядительных документов. Порядок ознакомления сотруд-ников с решением руководителя компании.
3. Оформление информационно-справочных документов (акты, справки, объяснитель-ные и докладные, служебные записки, письма, телеграммы и др.). Подготовка к со-вещанию. Способы и методы протоколирования заседаний. Оформления протокола и вы-писки из протокола собрания.
4. Оформление организационных документов (устав, положение, правил, инструкции).
5. Работа с исходящим и входящим потоком: входящие, исходящие и внутренние доку-менты. Документы с грифом КТ. Работа с документами, содержащими коммерческую тай-ну. Работа с письменными обращениями граждан.
Практикум: "Работа с входящим и исходящим потоком".

День 2.
1. Работа с конфиденциальными документами. Виды ограничения доступа к документам. Учет, хранение и уничтожение конфиденциальных документов.
2. Ведение деловой переписки. Составление текста письма. Использование языковых кли-ше. Особенности переписки с иностранными деловыми партнерами. Ведение переписки с помощью Интернета.
Практикум «Составление делового письма (российские и международные нормы).
3. Современные компьютерные технологии в делопроизводстве: Организация электрон-ного документооборота, Электронно-цифровая подпись, ее использование, Прием-передача документов в электронной форме. Регистрация и контроль исполнения.
Практикум: «Демонстрация работы программ для автоматизации делопроизводства».
4. Архив предприятия. Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение доку-ментов; Основные правила работы архивов; Положение об архиве, должностные инструк-ции сотрудников архива; Требования к помещению и оборудованию архива; Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве; Порядок выдачи дел сотрудни-кам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы; Ответственность за несоблюдение действующего законодательства.
Практикум «Подготовка к архивному хранению. Экспертиза документов. Состав и функ-ции экспертной комиссии. Составление описи дел. Сдача дел в архив».

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используют-ся работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняю-щую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имею-щийся и полученный опыт и знания.

Заявка по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru